如何保存和发送有公司敏感信息的文件呢

公司敏感信息关系了公司的安全和发展，如何保存和发送有公司敏感信息的文件,也就至关重要了。下面小编结合工作实际，讲几点经验。

一、保存公司敏感信息

1、公司敏感信息必须设由专人负责保管，制定相关管理制度，明确相应工作职责和责任追究。选择保管人员，一定要提前考察人员的思想品格，选取诚实可靠的人员担任。上岗前做好保密教育，签订保密协议。

2、必须配备密码保险柜，纸制文档、存储介质专柜存放。最好是实行双人管理制度，双人双锁，没有两人同时到位，单人无法独自存取文件。建立定期核查制度，每月定期核对，签字登记。

3、如果敏感信息是电子文档，最好是存入移动介质，如果必须存放电脑，一定要专机（未联网单机或公司内网电脑）存放，禁止直接接入互胎炎谈巴联网，以免被木马、病毒盗取外泄。专机外出维修时，一定要做好相关脱密处理，防止存放数据被非法拷贝，导致泄露。

4、公司敏感信息保管人员岗位发生变动时，保存的资料必须及时交接，列出清单逐项核对，交接双方及主管领导三方签订确认。并签订离岗保密协议，保证不泄露自己掌握的公司敏感信息，否则愿意接受相关责任追究。

二、发送公司敏感信息

1、递送公司敏感信息，最好是由保管人员亲自递送，必须时双人递送。严格控制传看范围，并做好接收或传阅登记。

2、如实在是无法进行人员递送，可找信誉好、专业、可靠的快递公司进行快递，接收方接到后及时回执。

3、如果是电子版资料，一定要加密后进行传输，传输途径由好到差依次推荐：拷入存储介质传递、加密后邮件传递、加密后网聊天工具传递。接收方接收后打印并及时删除电子档。