Office技巧分享，附快捷键大全，办公不求人！

1、提高Word的处理效率，首先想到的夺卺臣囔肯定就是快捷键，快捷键不仅可以提高文字的处理速度，而且看起来so cool！"CTR讣嘬铮篌L"+"A"：文字全选"CTRL"+"C"：复制"CTRL"+"V"：粘贴"CTRL"+"F"：查找"CTRL"+"H"：替换"CTRL"+"X"：剪切"CTRL"+"B"：文字加粗"CTRL"+"I"：文字斜体"CTRL"+"U"：文字添加下划线"CTRL"+"Z"：撤销上一操作"CTRL"+"Y"：重复上一操作"CTRL"+"O"：打开文档"CTRL"+"S"：保存文档"CTRL"+"P"：打印文档"CTRL"+"N"：生成新的Word文档"CTRL"+"F1"：折叠功能区"CTRL"+"］"或“Ctrl”+“Shift”+“>”：逐磅增大字号"CTRL"+"［"“Ctrl”+“Shift”+“<”：逐磅减小字号"CTRL"+"L"：左对齐"CTRL"+"E"：文字居中"CTRL"+"R"：右对齐"CTRL"+"J"：两端对齐"CTRL"+"D"：快速字体设置"CTRL"+"K"：插入超链接"CTRL"+"="：将文本改为下标"CTRL"+"Shift"+"="：将文本改为上标"CTRL"+"M"：缩进"CTRL"+"Shift"+"M"：减少缩进"CTRL"+"Shift"+"Z"：清除所有格式"CTRL"+"Shift"+"G"：显示字数"CTRL"+"Shift"+"C"：格式刷

2、其次也可将常用的功能加入快速访问栏，还可根据使用习惯自自定义快速访问栏调整工具的排列顺序，定制自己的专属工具栏。

3、一秒钟能做什么？在EXCEL里，只需要花一秒的时间，就可以做到这些...CTRL+E：一秒拆分/合并表格"ALT"+"="：一秒求和"ALT"+"F1"：一秒生成图表"CTRL"+"shift"+"1"：一秒四舍五入"CTRL"+"shift"+"4"：一秒添加货币符号"CTRL"+"shift"+"5"：一秒添加百分比符号"CTRL"+"T""：一秒美化表格"ALT"+"↓"：一秒生成下拉菜单

4、表格快捷之处在于它能运用各种函数公式将复杂的工具变得简单，但只要改动一个小小的数据所有的计算数据就会全部错误，我们可以直接导出为PDF格式或图片，几千行的数据导成PDF文档发给对方，格式文档稳定不会乱，也不会轻易被改动。

5、自从有了“PPT”以后，展示和解说变得如此简单，你可以上九天揽月，也可以下五洋捉鳖。在烂瘀佐栾这场“幻灯片”的盛宴里，你可以俪暮螬歪尽情发挥，完美展示。Shift+f3：更改字母大小写Shift+F4：重复最后一次查找Shift+F5：从当前幻灯片开始放映Shift+F9：显示（隐藏）网格线Shift+F10：显示右键快捷菜单Shift+方向键：缩放FI：帮助F4：重复最后一次操作F5：从头开始放映F6：按1次，光标显示到备注；按2次，显示功能区标签快捷键；按3次，添加备注F7：拼写错误检査F10：显示功能区标签快捷键F12：执行“另存为”命令Alt+F5：显示演示者视图Alt+F9：显示（隐藏）参考线Alt+FlO：显示选择窗格Ctrl+A选择全部对象或幻灯片Ctrl+M插入新幻灯片Ctrl+N生成PPT文件Ctrl+O 打开PPT文件Ctrl+Shift+C复制对象格式Ctrl+Shift+V粘阽对象格式Ctrl+Shift+G取消组合Ctrl+↑或Ctrl+↓微调对象位置

6、掌握了这些快捷键制作基本的演示文档完全没问题，但是对于一些美观度要求较高的人，我们可以直接下载office提供的PPT模板会更精美更省时。

7、工作中，勤奋虽重要，但也要有方法噢。以上小窍门是否都get到了呢？满满的干货，赶紧把重点划起来吧！