如何利用办公软件提高办公效率

1、办公软件从广义上讲指在工作中可能需要用到的软件，包括常用的处理文档、图片、数据等的通用软件，如office软件、PS软件等，也包括不同的职业需要的专业软件，如财务用友软件、工程作图CAD软件。从狭义上讲是常用的、非专业职业类的软件，而且随着现代信息技术的应用，办公软件由文档、图片、数据处理的软件，逐渐扩展到一般的图片处理，视频处理，文字录入等软件，即现代企业中一般工作人员可能需要用到的各类软件。

2、office软件，常见的包括微软office，WPS office。

3、阅读软件是针对不同格式文件进行阅读和编辑的软件。在办公过程中一般遇到的需要阅读和编辑的文档包括以下几种格式。如doc\docx\rtf文件(常用word软件打开，但word2003版不能打开.docx文件)，txt文件（常用文本文档打开），pdf文件（常用专用pdf阅读软件打开，如AdobeReader），epub文件（是一种电子书格式，需要专用软件打开，一些浏览器也可以打开）。

4、输入法软件，是指为将各种符号输入计算机或其他设备（如手机）而采用的编码方法。汉字输入的编码方法，基本上都是采用将音、形、义与特定的键相联系，再根据不同汉字进行组合来完成汉字的输入的。

5、文字识别软件也称为OCR软件，是指电子设备检查纸上打印的字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程。

6、图片处理软件，用户可以使用工具针对图像进行各种修饰、美化已达到自己想要的效果。

7、视频编辑软件可以剪切并保存一段视频中的部分，从而制作出美丽的视频，实现工作的需要。