如何才能做好团队任务协作

1、我们公司目前用的一款管理软件是日事清，该软件是一款简洁的团队协作软件。其通过工作日志、个人工作计划、个人日程、团队看板功能让团队沟通更加高效、透明

2、日事清还独有的一个看板功能就相当于大多数公司的小白板。我们把所有的团队任务、某个成员好的idea都发布到看板上。

3、团队协作的任务一般上都是每个人负责其中的一个模块。以前，经常是一个人做完了告诉项目负责人，项目负责人在转交下一个人。这样不但延长了时间，而且，一旦一个环节出现失误，可能就会牵连都所有团队成员。日事清的看板功提供了记录功能，每个有权限的成员都能将任务的进度和问题记录到备注去，其他人能够第一时间了解情况。

4、每个团队都有共同的目标和任务，传统的口头、黑板的形式太out。日事清“团队看板功能”可以很方便的建立团队共同的目标和行动步骤，以便时刻提醒团队做了什么、现在做什么、将要做什么。

5、除了看板的方式日事清还提供了任务下发的沟通模式。如果我创建的任务会涉及到另一个人的工作内容，那么我直接将自己的任务查看权限添加进另一个人就可以了。方便快捷

6、每个人每天一般都有很多任务要做，如果没有时间管理的概念，效率将会很低。日事清采用“GTD+时间管理四象限”的理念，将形成分为“重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”，这样的理念更有利于用户合理安排时间，提升工作效率。

7、所谓的团队就是由每一个个人组成的，团队协作最重要的是互相理解，所以做好团队沟通对于团队协作能力的提高至关重要。