企业行政管理体系概述
1、行政管理体系分为14个模块,分别是:办公空间(建立)、办公空间(维护)、采购管理(买进)、仿瓤僭蚋资产管理(维护)、IT运维、工商证照、科技项目、乜蓑笤漶员工活动、员工关怀、供应商管理、费用管理、制度流程、团队建设、其他事物(根据企业情况不同,可扩展深入,如差旅管理、会议管理)
2、一:办公空间(建立)1、选址2、租赁3、装修4、工位管理5、搬迁
3、二:办公空间(维护)1、卫生2、照明、空气、温湿度3、绿植4、茶水间等公共区域5、报修6、安全管理
4、三:采购管理(买进)哓区乜痰①报销型小额采购:采购、报销、记账②合同型对公采购:1、采购申请2、询价比价3、确定供应商4、合同审核5、合同签署打款6、验收7、支付尾款8、记账
5、四:资产管理(维护)1、入库2、领用3、维修维护4、盘点5、报废
6、五:IT运维(企宣侧重)1、设备发放、调试2、设备故障报修3、网站(公众号)维护4、企业邮箱管理
7、六:工商证照1、工商证照注册、变更、管理2、其他资质注册、变更、管理3、印章管理4、可能涉及社保、公积金办理
8、七:科技项目1、项目规划2、项目立项3、项目申报4、政府对接5、项目验收
9、八:员工活动1、下午茶2、生日会3、团建4、传统节日福利5、企业纪念日福利等
10、九:员工关怀1、节日福利礼品2、优惠商家洽谈3、投诉建议
11、十:供应商管理1、年度考核2、合同续签3、供应商奖惩4、供应商赞助
12、十一:行政费用管理1、预算编制2、预算执行3、预算控制4、预算分析
13、十二:制度流程1、制度规定2、工作流程3、执行标准
14、十三:团队建设1、部门工作职责梳理2、部门工作分配协调3、人员规划与指导
15、十四:其他事项(该项内容根据企业实际情况,可部分深入开展)1、商务接待2、会议管理3、差旅管理4、信件、快递管理5、通知公告6、工牌、名片、物料