办公软件实用操作技巧（一）

在日常办公的办公软件的运用是必不可少的软件，那么在运用这些软件的同时也需要掌握一些酶熳稼驰技巧性的东西，这些基础的操作可以让你在编辑文档的夸臾蓠鬏过程中得心应手，让你的编辑文档的速度提高，今天就为大家分享3种办公软件的操作技巧，以office2007的办公软件为例子进行软件的操作，喜欢有用的可以点赞收藏，欢迎在下方留言。

工具/原料

电脑一台

办公软件

技巧一：在没有安装word的电脑上查看文档

1、操作步骤如下：1、把编辑好的word文档打开，找到在word文档中的“office按钮”2、进入之后选择“另存为”3、将文本存为“*mht、*m茑霁酌绡html、*htm、*html”格式的文档就可以在没有安装word的电脑上通过浏览器来查看文档的内容图片操作如图所示。

技巧二：快速退出和切换文档

1、问题描述：有的时候我们在编辑文档的时候，需要同时打开很多的word文档，但是word软件只显示最后打开的哪一个文档，出现这种问题之后怎么解决了，今天为大家介绍。

2、操作步骤如下：1、找到在word文档中的“office按钮”2、找到选项→高级→中的显示3、在显示中找到“将在任务栏中显示所有窗口”打上√图片操作如图所示。

技巧三：改变文档默认的存盘格式

1、问题描述：在文档的编辑中往往需要存储为老的版本方便在其他电脑上查看，如：张三的电脑是2003的办公软件，你的是2007的办公软件，那么要在张三上查看文件，就必须吧文件存为2003版本的文件才能在张三的电脑上查看。

2、操作步骤如下1、找到在word文档中的“office按钮”2、找到选项→保存3、 找到保存→找到将文件保存为此格式选择你需要保存的格式图片操作如图所示。