excel实用技巧:怎么使用宏来一键实现重复的工作

1、 宏，最简单的理解就是一系列excel动作的集合，excel会凸鹣沮北把你的每一步操作记录下来，当需要对数据做相同的工作时，调用这个宏就可以了。 要制作氆厝效耄宏，首先你的office软件或者wps表格要有这个模块，如图所示。如果没有，可以下载VBA模块安装之后即可使用，或者使用专业版或者付费版的表格软件。

2、 示例如下，我们需要对公司每一张销售报表的数据字体设置为楷体，大小设置为16，表格的背景颜色设置为青绿色。 点击开发工具--录制宏，设置一个有意义的宏名称，设置使用该宏的快捷键，如果有需要，可以输入该宏的详细说明，点击确定

3、 从此刻开始，你的每一步操作就要保证是符合你的要求的，因为excel已经开始录制你的操作步骤了，现在发现工具栏录制宏的位置变成了停止录制。

4、 那么按照示例要求，我们全选表格，字体设置为楷体，字体大小设置为16号，背景颜色设置为青绿色，如图所示，每一步都正确设置。

5、 步骤完成以后，点击停止录制，这样批量设置表格格式的宏就录制完成了，我们点击宏，就可以发现已经保存了我们刚刚录制的宏。

6、 当需要对其他表格设置相同的格式时，我们只需要调用这个宏就可以了，如图所示，调用宏之前的格式。 选择你想要设置格式的表格，然后点击宏，弹出宏列表框，选择你录制好的宏，点击运行，就发现，表的格式就变成了我们想要的格式。