数据分析软件FineReport教程：[2]Word导出

下面就通过数据分析软件FineReport来简单介绍一下Word导出。

工具/原料

数据分析软件FineReport7.1.1

大小：148.2M 适用平台：windows/linux

Word导出后每个格子后有一个灰色的箭头

1、问题描述导出Word后每个格子后有一个灰色的箭头问题。在我们的韫蛛泌尾报表中，若把某张报表导出为Word格式后，打开导出后的Word时，我们有时会看到此word中是每个格子后会有一个灰色的箭头，是什么原因呢？且这个灰色的箭头是什么呢？为什么会有这样的灰色箭头呢？怎么才能在展示模板时导出为word格式后，在查看word内容时看不到这个灰色箭头呢？下面我们说明下这个问题。

2、概念解释灰色的箭头：在word里是表示段落的标记，即一行的结尾处显示的回车符号。如下我们看下word中有灰色箭头的效果图：

3、原因由于我们报表的模板界面是类似Excel的，所以导出为Word时，就会有如下效果：

4、因为您打开Word时，Word中默认是显示段落标记的，07版word点击文件>选项>显示，可以看到段落标记前面的勾选是选上的，如下图：

5、解决方案07版word点击文件>选项>显示，去掉段落标记前面的勾选，就可以去掉灰色箭头了，如下图：

6、去掉段落标记前面的勾选后，下次导出模板或者打开其他doc文档，都不会显示灰色箭头了。注：如果您的word版本不是上述截图所在版本，请自行百度搜索不显示段落标记的方法。注：此操作只针对当前客户端，若将导出的文件发至别的客户端，需要在对应的客户端再进行如上设置。

word导出页眉页脚

1、模板设置新建模板，设置如图：

2、页眉页脚设置为该模板设置页眉：FineReport，居中显示，如下图，注：页眉页脚中支持多种元素混合，比如说字符串，图片，换行符等等元素均放在页眉页脚中。

3、保存与预览效果图如下：

4、BS端导出word点击web端工具栏输出>word，输出成功之后，打开word，则会看到导出的word里面含有页眉，如下图：

Word导出自动调整行高

1、问题描述使用FIneReport默认设置导出word后，单元格间使用了固定行高，导致用户在导出的结果上进行二次编辑的时候，换行后表格不会自动调整行高，如下图效果：那么如何使word导出进行二次编辑的时候可以自动调整行高呢？

2、解决思路FIneReport在705版本在模板>模板导出属性中增加了word导出时设置是否固定行高导出功能，通过这个功能，用户可随意控制word导出后行高是否可变化。

3、示例打开模板%FR_HOME%\WebReport\W苇质缵爨EB-INF\reportlets\doc\Primary\DetailReport\肛舀辨乔Details.cpt。直接分页预览，然后点击输出>word，在导出的word文件上二次编辑，可以看到如上图所示效果，表格行高不可调整，并且导出后的表格行高与FineReport模板行高保持一致。

4、导出属性设置回到模板，点击模板>模板导出属性，在word模板导出属性面板下勾选不固定行高导出，如下图：

5、效果查看保存模板，点击分页预览，在浏览器端导出word，然后对word进行二次编辑，可以看到换行之后，表格行高会自动懈吡赜痖变化，如下图：注：没有被编辑的行显示的高度与FineReport单元格高度不一致，这是因为设置了导出word时不固定行高，所以word会根据字体大小自动调整表格高度。

word导出内容下移断开

1、描述报表含有页眉或者页脚，导出word后与分页预览结果不同，分页点不一致，内容下移或被断开显示了，如下图显示

2、问题原因FR中页边距页眉页脚高度逻辑与word不同，导致导出word后，报表内容可能被页眉挤下而造成下移或断开显示。以页眉为例说骈跪爸锂明，假设报表使用默认的页边距0.68cm，页眉高度为1cm，FR中页眉从页边距下开始画，因此预览时报表内容距纸张顶部距离为1.68cm，而word页眉并非从页边距下开始，而是通过“页眉顶端距离”控制，FR导出word后为页眉顶端距离为1.27cm，且无法修改，因此word中，报表内容距离纸张顶部的距离为2.27 cm > 1.68cm，所以导出word后，报表内容被往下挤了，导致分页点与预览时不同，造成内容下移或断开。

3、解决方案我们可以将模板的页边距设置为1.27cm，使得页眉的顶端距离在预览及导出word时一致，从而导出结果与预览结果一致。点击模板>页面设置，将上边距设置为12.7mm，如下图：