在access中如何创建报表

2025-03-13 04:14:56

报表是通过打印输出显示数据的一种有效方式,报表可对数据格式进行设置,但无法修改数据内容。

工具/原料

电脑

access

快速创建报表

1、打开要快速创建报表的数据库文件。例如下图中打开了联系人数据库文件

在access中如何创建报表

2、在导航空格中选择需要作为报表数据源的表,再点击创建菜单下面的报表按钮

在access中如何创建报表

3、系统将自动创建包含该表所有字段的报表,如下图所示:

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4、如果要使报表中的某列不显示,则选中该列,然后右键,在弹出的菜单中选择删除按钮

在access中如何创建报表

5、如果要使报表数据按某列排序,则选中该列,在右键弹出菜单中选择升序或者降序,报表中的数据会自动更新

在access中如何创建报表

6、如果要创建空报表,则在创建时,选择“空报表”按钮

在access中如何创建报表

7、空报表如下图所示,什么数据也没有。

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