职场小白如何应付日常杂事(1)
1、首先,你要在桌面上放一叠废纸,当然要整齐摆放,不用装订,用夹子夹着就好。因为随时会有你的领导或同事摆脱你一些事,或者你突然有了某事的灵感,甚至突然想起你还有未办的事情,这时候你手边又做着其他的事情无法放下时就可以用上了。
2、请相信在废纸上乱写乱画,你不会有太大的感觉,但是如果你在你的工作笔记上写的乱七八糟,当你再打开你的笔记本,你一定会心情变得糟糕,甚至工作效率都会降低。不过要注意的是,当你把事情写完的时候,一定要用笔将他们画个圈围住否则,过一会你自己都找不到他们了。重要的事用红笔圈。
3、你需要一个笔记本,它要记住的是每次患束锍瓜开会时重要的地方和你领导对你的要求和工作需要的东西。没有人会容忍你一错再错,尤其是在小细节上。这时你就需要一个正式的笔记本记录。剧安颌儿如果你记在一张纸上,估计过两天,你自己都不记得了。开会的时候记得在正式的笔记本里夹两张废纸。没有人知道你会在会议中有什么灵感和突然记起的事情。最好不要记在你的工作笔记上,尤其是你记得重要的东西旁边。那些琐碎的东西会让你的笔记本显得很杂乱。最好使用活页的因为很多东西,当时很重要,但是当你业务很娴熟或者工作有变动的时可能他们就没用了,请记住,笔记也是要减肥的。
4、如果你是做财务的最好,专门准备一个本子记载你来往的票据,尤其是那些有问题的,或者手续不全的票据。记录好时间和往来人。不要嫌弃他繁琐,总比最后别人扯皮来的好吧。
5、手机的最大作用在于提醒,你一天不翻笔记本,你绝对不会一天不翻手机。下一个简单的提醒录,功能不要太多,反正你也不会用太多它的功能。前一天,下班后花个五分钟整理一下你的废纸记录,该记在本子上的誊过去。明天的待办事项放在手机的提醒录里。
6、你的手机也可以用电脑代替,电脑尤其是笔记本基本上都自带备忘录,在window的搜索里可以查找到,如果没有也可以直接在网上下载,如果你的领导很讨厌部下玩手机的话,建议你千万不要手机。当然纸质的便利贴也可以起效哦,就是比较麻烦。 最后祝大家都在工作中工作愉快!