如何撰写和修改论文初稿

1、写作初稿是根据所搜集的数据和抄录的笔记卡来进行，所以在撰写初稿前，一定要将这些数据按大纲的先后顺序整理好，以便写每一章、每一节时参考之用。有时为了节省时间，避免错误，可将影印数据剪贴于初稿之上，遇到有需要作附注的地方，应将附注的数码记在该记的位置，各附注的文字可用另纸书写。否则，将来再回过头来作附注，不但浪费时间，有些数据因一时匆忙，反而找不到。已用过的卡片，应记号，以免重复使用，或将未使用者误以为已用，反而有所遗漏。

2、各章、各节的文字，字数应尽量均匀，有时从论文章节结构的安排，就可以看出论文作者的组织能力，所以各章节文字绝不可太过悬殊。如果有些章节的材料稍多，删去又觉得可惜，可以将原来的一节分为上下两节。有时，用一节或两节的篇幅也无法容纳，可以从以前的节提升为章，就可以避免章节字数不够平均的毛病。另外，也要时时考虑到章节与章节间承接关系，不可让人有突兀的感觉。

3、论文的正文是指前言（绪言、绪论）和结论（结论）以外的部分。正文的章数，可能有四五章，也可能多至十数章，哪些章节应该先写，应视论题的性质及着重点而定。一般而言，如果是以一个人作为研究对象，且兼顾及他的生平、著述和学术的话，生平和著述的章节应该先写，这样才能从生平、著述的了解，进一步来了解他的学术。如果是以一个专题作为论题，则除了影响该专题的时代背景应先撰写外，其他各章都可依自己熟悉的程度，决定先写或后写。

4、论文的导论和结论，应写些什么，在拟定大纲时已有说明，可以参考。撰写导论，所以必须留在最后，是因为导论会讨论到前人的研究成果，会提出研究方法等。这些都必须在论文全部正文撰写完成后，才比较容易动笔。就前人的研究成果来说，所以要将这些成果加以检讨，主要是要确定此一论题还有没有可撰写的空间，哪些是前人尚未论及的地方，当我们在撰写每一章节时，一定会对相关之研究成果作详细的阅读，之后，才下笔撰写。所以，如能在正文撰写完毕后，再来撰写这一部分的导论，必能有较中肯的评述。至于导论中如述及研究方法，必须留待最后才撰写，道理也是很明显。如果没有将正文中的每一问题作深入的研究，如何可得知方法的正确？所以，研究方法尽管可以预设，但必须经过研究过程中层层检验，一次次的修正，才能得出正确的结论。