项目管理提升工作经验效率的办法
职场就是战场,如果你不能为扳垣傧醒企业带来直接或者间接的收益,那么只有被淘汰的命运。“老司机”因为有着一定的专业知识,懂得的窍门多,遇到难题也总能想到解决的办法,总会得到企业高层的青睐。企业项目管理周期长、工作范围大、变数多,对于项目管理小白来说,充满了挑战性。企业项目管理,要从小白蜕变成“老司机”,还有很长的一条路要走。当然,在“老司机”的带领下,是可以走捷径的。8Manage 具有三十多年的IT经验,经过多年的市场调查和产品研发,8Manage项目管理系统成功走进人们的视野。为职场小白甚至是老司机带来了新的、便捷的、即时的项目管理方案,协助项目管理者逐层剖析项目管理过程中的问题,提高项目实施成功率和管理效率。
一个好的计划是项目成功的一半
1、万事开头难,项目计划是项目实施的前奏,对于小白,认为项目计划就是一个简单的项目实施过程,那就大错特错。项目计划关乎到项目后期实施的方向和目标,是制定项目执行先后顺序的“定海神针”,具有重要的意义。
2、项目计划制定时,要清楚项目执行的先后顺序,将项目分解为多个不同的活动,并详细指派项目活动负责人并跟踪项目进展。
3、借力是“老司机”的惯用手法。一套功能完善的项目管理系统,能为企业项目管理指明方向。8Manage项目管理系统能够巧妙地制定项目计划,支持在动态WBS中自定义多层活动,可以清晰责任分工与责任制度,分配活动的实施时间,并提供相关的进度跟踪表。容易上手,易操作,对于小白甚至老司机来说,无疑是添加了一大工作助手,简化繁琐的工作,提升工作效率。
跟踪与报告
1、项目实施是一个漫长的过程,所以及时跟踪和报告是非常重要的,对于小白来说,管理本身就是一件难事,如果项目实施范围大、负责人众多的话,管理就显得难上加难,要如何获取实时信息?如何跟踪项目执行情况?如何追究项目负责人?一系列的问题都会让小白类型的管理者变成热窝上的蚂蚁。
2、此时,对于小白来说,一个能够实时传递项目数据和明确项目活动责任人的项目管理系统就显得不可或缺。8Manage 项目管理系统基于WBS架构,所有数据及时、精确传递,所有项目责任人清晰各自的责任,并传递项目实施数据分析报表,方便项目管理者及时发现项目存在的问题以及责任人,及时调整项目实施方案。
化繁为简
1、化复杂为简单,对于很多小白来说,工作量大就容易失去重点,无法及时处理重点又着急的事情。如果不能将类型相同,工作有交集的活动整合到一起管理,不仅会加大工作量,还容易丢三落四。
2、8Manage 项目管理系统支持用户设定项目组合的管理目标、策略及规则,即使是多个项目同时执行,也能有条不紊的管理。
3、8Manage PPM项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题,提升企业项目管控的能力。同时,系统的文档管理以及多维度的报表,能够帮助企业沉淀只是以及支撑企业决策,是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。
4、8Manage PPM项目管理系统能够实现项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、沟通管理、资源管理、问题和风险管理、采购管理、需求和项目迭代管理、方法和模板管理、承诺管理、执行管理、现状调查、整体管理等功能,企业可根据需求按需使用。