标书怎么写的好
1、工欲行其事,必先利其器!一份标书往往会有几百甚至上千页码,其中图片不少,因此需要有台配置较好的电脑,建议用正版word软件操作,现在一些电子招标指定要用word软件编辑的文件。
2、知己知彼!先仔细阅读标书中各项要求,尤其是废标条件和评分要求。废标条件很重要,一条没达到,例如有一页没盖章,这个标书全部白做不说,几十几百万的工程项目就只能看了。针对评分要求准备好各项资料。其实做标书做的多的话,把一些常用的资料归类整理好,随时复制粘贴来用。
3、标书内容填充。一般招标文件中会有附上投标文件格式,将这一部分单独分出来成一个文件,然后按格式填写资料,可以先把基本的项目信息、公司信息、日期等先填上,然后再添加各部分所需资料,如公司介绍、资质、业绩等商务文件,以及产品规格、技术方案等技术文件。
4、标书整理。在填充标书内容的同时,将每一章、节赋予目录样式,高层级的标题设为标题1,次一级的章节设为标题2,小节设为标题3,一般建议层级深度设到3即可。 章节目录设好后,即可在第一页生成目录了。
5、目录生成。选择 引用》目录 选择要应用的目录样式,即可生成。如要控制目录显示的层级,可选择 引用》目录》插入目录,在弹出的对话框中设置层级等。
6、锦上添花。标书要做的好,重要的一点是要按照评委的思路来。评委评分都会根据评分规则来的,因此可以在目录后面加一页《评分资料核对页码表》,即根据评分规则表,将评分要求及对应的标书内容页码列出来,方便评审评委查阅。
7、标书打印。整理好的标书仔细检查核对无误后就可以打印了。如果内容不多,单面打印就好,如果页面太多,几百页的话,可以双面打印。也可以给到广告公司打印,很多广告公司可以提供标书打印胶装服务,这样做出来的标书就非常漂亮了。但是由于还得盖章,所以这就得取舍了,副本都是可以直接用正本盖章后复印的,如果正副本都打印了,那就都得盖章,这就比较累了。可以自己打印一份正本,盖章签名,然后复印。再胶装。正副本标书封面必须要标示清楚正本或者副本。
8、标书密封。胶装后的标书,盖好封面章和骑缝章后就可以根据标书要求密封了,有的标书要榨施氅汝求正副本一起密封,有的要求分开密封,有的还要求每一本都器皆阄诟分开密封,要看仔细了、还有的会要附带光盘或者U盘装的电子标书。另外,一般标书都会要一个唱标信封,用于开标时报出各投标方的报价。密封封面可以用密封条的形式,也可以用标书封面的样式,总之将标书用纸袋密封好,并写上不得于某年某月某日某时某分前启封的字样。然后在封口处要盖章。