10个Excel打印技巧

今天给大家介绍10个最常用到的Excel打印技巧，让大家可以更加高效地工作和节约资源。

工具/原料

电脑

Excel

打印网格线

1、我们可以选择【页面布局】中【网格线】，然后勾选【打印】，然后就可以将网格线打印出来了。

2、具体的打印效果如下，如果你没有按如上所示的操作，打印出来就是没有任何边框的表格了。

打印标题行

1、我们依然选择【页面布局】按钮，然后勾选【打印标题】：

2、接下来我们在【顶端标题行】中选择要打印的标题辨泔矣嚣区域即可，按照这个操作无论你打印的表格有多少页，都会在接下来的每一页中显示具体的标题了。

缩放打印

1、首先，我们打开【文件】按钮：

2、然后，选择【打印】，打开【无缩放】按钮：

3、最后，选择【将工作表调整为一页】：

单色打印

1、同样我们在【页面布局】打开【页面设置】：

2、接下来在【工作表】中勾选【单色打印】即可：

不打印错误值

1、在这里我们可以先打开【页面设置】：

2、然后在【工作表】中，将【错误单元格打印为】设置成【空白】即可，这样打印出来的工作表就不会用任何的错误值显示了：

打印页眉页脚

1、这个时候我们同样打开【页眉设置】后，在【页眉/页脚】处给页面或者页脚设置具体的页面显示格式即可：

2、打印出来后可以看到页码就显示出来了，当然烂瘀佐栾这里由于没有设置【打印居中】，表格会偏了，后面我们会讲到如何将表格进行居中。

打印注释

1、有时候我们发现表格中有异常的数据，就会在表格里面进行标注，那么如何将这些标注也打印出来呢？

2、首先我们打开【页面布局】中的【工作表选项】：

3、然后在【错误单元格打印为】设置为：【工作表末尾】，即可将批注进行打印了：

4、大家可以看到具体的打印效果，会显示具体的单元格位置以及批注内容：

自定义打印区域

1、大家是不是也想知道打印任意区域的方法？那么这个时候我们选择【页面设置】，然后就可以进行相关操作了：

2、选择【工作表】中的【龅歧仲半打印区域】，然后我们选择好需要打印的内容区域，之后点击【确定】，即可自定义打印的区域了：

打印居中显示

1、前面我们提到过，如果没有设置居中打印的话，表格甚至和页码会出现对不齐的现象，那么这个时候我们茧盯璜阝就可以选择【页面设置】里面的相关设置，将其设置居中打印：

2、进入页面设置后，我们选择【页边距】，然后将【居中方式】里面的【水平】和【垂直】都打勾，即可居中打印：

打印出行号+列标

1、最后一个是如何打印行号和列标的方法，由于平时我们没有在单元格给每一列或每一行设置具体的数字，打印出来的数据会看起来比较混乱，那么这个时候我们也是可以在【页面布局】里面进行相关的设置：

2、我们打开【工作表】中的【行和列标题】即可：

3、之后打印出来的数据可以看到行号和列表都显示出来了：