如何用好“选择性粘贴”功能

1、粘贴成图片，以固定版式。首先，我们打开一个word文档，插入一个形状，里面的文字，我们选择了一个艺术字（如图所示）。如果按照以前老版本的操作，我们复制这个文本框到其他文档里，别人的电脑如果没有装这个字体，那么现实的就不会是这个效果了。所以，在新版本的word里面，我们点击这个形状，鼠标右键“复制”，在鼠标右键，粘贴选项里面选择“图片”，这样，样式就固定下来了。

2、去除网络格式，只要文本。有的时候，我们会从网站上复制长篇的文字，网上的文字段落、字号、字体，我们不想要，而是按照我们自己word设好的字体、字号粘贴，这个时候，我们就可以按照以下操作：首先在word设好我们需要的字体、字号、段落等；然后复制需要的内容；再鼠标右键粘贴，选择“只保留文本”或“合并格式”，就可以看到以前的格式都去除了。

3、EXCEL中，去除公式，只要结果。如图所示案例，这张“销售数量”表，三季度销量是按照7-9月的销量，利用求和公式计算而来的，如果我们需要将“三季度销量”这一列复制到别的表中，那么公式缺少7-9月的数据，就会显示成了乱码。所以我们在粘贴的时候，粘贴选择“值”（如图所示123的图标），这样就只有数值，没有公公式计算了。

4、复制的时候，保留其原汁原味。我们做PPT的时候，有时会借用一下别人好的PPT页面，复制过来，稍微改一下文字，拿来就用。但是粘贴的时候，有的时候会走样，例如颜色变了、形状大小变了。这就要求我们操作的时候，粘贴选项，选择“保留原格式”了。