秘书工作的“要”与“不要”有哪些
1、上司布置的工作要提前交卷。如写材料、搞调查等,一定要争取提前一点完成。对于按照要求短时间难以完成的任务,要提前向上司打招呼,是上司早做安排,免得自身被动,同时影响工作进程与上司的工作情绪。
2、注意保密工作。秘书是在上司身边工作的职员,知道很多机密事情,有的事会比其他员工知道得早一些,一定要注意保密,不能为了显示自己的优越,随意泄露。泄密的秘书是不称职的,而且会给上司添麻烦。
3、负责做上司与他人的沟通工作。当上司与其他上司或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在上司面前火上浇油,而要做上司的思想工作,使其消气,并代上司与他人沟通,使矛盾尽快消除,因为别人会认为秘书的行动是受他的上司指示的。
4、平时多给上司提供资料。上司比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关材料提供给上司,这会对他的决策有参考价值。多到公司基层去听听普墩伛荨矧通员工对一些事情的议论和看法,以便提供给上司。秘书是沟通上下的桥梁。是上司的代言人。
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