怎么给word文档加入页码以及设置成需要的格式

1、打开需要添加页码的word文档，在页面最上方找到“插入”选项，然后找到“页码”选项。

2、点击“页码”选项弹出下拉菜单，选择自己需要的页码的位置。下面我们以行政公文的页码设置为例，位置选择“页面外侧”。

3、然后会发现奇数页页码在右侧，偶数页页码在左侧，这样打印的时候才会全部在非装订的一侧。

4、行政公文中，页码距纸张底边的高度为25毫米（2.5厘米），在word页面最上边的“页面布局”选项中点击“页边距”选项，打开子淖橐郝芴菜单，选择“自定也页边距”，在打开的子窗口中选择“版式”，将页脚距离设置为25毫米，然后点击确认即可。

5、现在对页码本身进行编辑。左键双击页码所在的位置，在旁边会出现“重新编号、页码设置、删除页码”的选项，作者可以自由进行所需要的修改。

6、左键双击页码所在的位置，左键再单击页码数字，选中页码，跟选中文档中的文字是一样的操作，然后将光标移至页码数酡箔挝棍前边，同时按键盘上的“shift”和“-”键，会输入两个短横线，要么单独选中数字将其移至两个短横线中间，要么将选中其中一条短横线移至数字后边，要么将两个短横线删至一条，然后在数字后进行同样的操作。

7、选中页码“-1-”全部，字体选择“宋体”，字号“四号”，然后双击页面任意位置，行政公文中的页码就全部插入设置完毕了。

8、如果只对部分页插入页码或者其他操作，点击“插入”—“页码”—“页码（N）”，进行多种选择设置。