给其他部门送文件应该注意什么

身在职场的办公人员一定要有过去其他部门呈递文件的经历，虽然看起来只是一个简单的跑腿工作，但其实这里面包含着很多方法和技巧。今天，我就给大家说说，去其他部门送文件，我们应该准备什么、应该做到哪些事儿。

~ 准备工作 ~

1、了解呈送部门的主要领导 送文件不单单只是一个跑腿，堆笑脸的公务，更是一个让自己得到锻炼，让领导记住我们的机会。当我们被交代要给某某部门领导送文件的时候，我们首先要做的就是查询该部痊跬媸应门主要领导的信息，包括姓名、职务、样貌等，以免遇到了该部门领导而自己却浑然不知。 试想一下，如果你去送文件，能够很轻易的认出领导，并打招呼致敬的话那个部门领导或许就能对你产生一些印象，时间长了，就会记住你了。

2、打电话询问部门情况 比如领导交代你一定要把文件亲手送到其他部门领导手中，那么你就得不折不扣的执行。为了不跑多余的路，浪费时间和精力，我们可以提前打炼蓄晦擀电话给相关部门，询问他们领导是否在办公室， 再决定现在要不要去送文件。当然，如果两个部门的距离很近的话，就可以直接去看看，用不着打电话了。

3、弄清楚文件的来龙去脉 去给领导送文件，他们拿到文件后可能会提出一些问题要你回答，这个时候一定要能答得上来才好，以免被人小看一等。因此，在送文件前，一定要搞清楚自己送的文件是关于什么的、什么时候达成一致的、都有哪些领导看过等等信息，以免被动！

4、做足准备，有备无患！

~ 呈送过程 ~

1、面带微笑，彬彬有礼 有句古话叫双拳不打笑脸人，只要你面带微笑，最起码不会被别人太无视送文件的时候也是一个道理。去了人家部门，我们首先要做到的就是面带微笑，客气地与人交流，询问具体情况，切不可一副盛气凌人的样子，否则别人就会对你爱答不理的。

2、入户敲门，以表尊重 当我们去其他部门呈送材料的时候，无论别人的房门是关闭还是紧闭状态我们都应该站在门口轻敲门两下，并面带微笑的询问，这样可以表现出对别人的尊重，以及自己的涵养。反之，如果不顾一切的冲进去，就有可能被人所讨厌，影响办事。

3、说话有礼，切勿抢拍 当我们送材料过去，对方单位的人一定会对我们进行询问，这个时候我们有问就答就行了，不用跟他们抢着说话。当他们问完以后，我们再说出自己的疑问即可。

4、端正态度，口齿利索 有很多朋友把送材料、送文件当做是一种难堪的跑腿工作，很有些抵触情绪。其实，他们并没有搞清楚，送文件的过程其实就是锻炼自己，宣传自己的一个机会。当我们被命令去送文件的时候，一定要端正自己的态度，与人对答、与领导说话的时候要以尊称称呼，口齿要利索，方为最佳！

5、完成任务，及时汇报 领导让我们送材料，一定也是信任我们，无论我们是否成功将材料亲手送到对方手中，都应该给领导一个回复，也好让领导心中有数。

6、做好领导交代的每一件事儿，是你升职加薪的必备条件！