企业如何做好合同管理

1、用OA系统流程审批提高效率泛微OA系统针对合同安全问题，在全新上线的e-cology9.0系统中直击要害，形成了以流程管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”。通过搭建合同立项、签订、履行、完成四大流程，在法律规律的支持下将合同管理实现线上规范化管理，有效解决信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢的问题。

2、用OA系统合同台账规避风险将合同从签署、批审、付款、变更、借阅到终止等多级操作整合管理，实现客户档案台账、财务档案台账、合同档案台账、借阅档案台账的有效记录，便于管理层及时发现问题，规避法律风险。

3、用电子合同提效控险合同管理最后一程全电子化就是电子签约，契约锁——一体化的电子签约及印控平台，可以帮助企业实现合同管理的全程电子化，提升效率、保障安全。电子合同的合法有效性需同时满足：锁定签约主体、防止文件篡改、精确记录签约时间。 电子合同签署平台依托技术手段，帮助企业实现从“有形的”纸质合同线下签署、盖章到无纸化、在线化签署与盖章的转变： 锁定签约主体：采用数字签名技术，由权威的CA身份认证机构颁发数字证书授权签署，保障合同签署身份可鉴别、不可抵赖; 防止文件篡改：采用国际通用的哈希值技术固化原始电子文件数据，加密存储传输确保文件内容不可篡改性; 精确记录签约时间：通过时间戳技术，由法定授时中心提供可信时间源，精确记录合同签署时间，为追溯合同操作提供有效依据。