如何防范员工电子发票重复报销的风险

1、使用报销系统：目前报销吧已经与微信联手推出电子发票报销方案，如今无纸化报销时代已然到来，通过使用韫蛛泌尾报销吧可以实禊耗髻编现一键收票和一键报销，高效完成收票、归集、查验真假、报销等全流程。系统可自动识别、验证发票真伪，验证成功后，发票的“买方”、“卖方”、“开票金额”、“税额”以及消费明细等信息均会显示在系统界面上。如果你的发票已经使用过，系统会提示发票已经使用，如果出现假的发票，系统会自动显示该发票不存在。举个场景的例子：A去餐厅就餐完毕后结账，扫描商家提供的二维码开具电子发票，电子发票生成的同时自动推送到A手机微信端的卡券，其背后有一个唯一的发票数据标示返回并记录在税局侧数据库中实现一一对应，A通过报销吧一键导入微信卡券电子发票向公司财务提交发票报销，实现无纸化办公闭环，通过此将避免财务重复报销的可能，一旦有重复使用的发票，立刻就能识别出来，这个应该是比较省时便捷的手段了。

2、使用Excel表格，然后每收到一张电子发票，录入发票号码和发票代码，还有金额。后续拿到电子发票后，Ctrl+F查一下有没有重复的。人工把报销的电子发票逐一录入，人工比对查重。这也是一种可行的方法，但效率低、速度慢不说，发票上那么多数字，很容易出错。但是这一招没有办法解决PS出假电子发票的问题。还需要去国税总局查真假。这种方式在公司规模小的时候还可以，大公司会吃不消的。

3、电子发票可以作为财务原始凭证报销入账。因为电子发票同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，可以在税务机关网站查询验证发票信息。消费者自行打印的电子发票，因其版式文件中已经按规定盖发票专用章，不需要打印后再另行加盖发票专用章。在报销电子发票时，报销经手人需自行打印电子发票，在税务机关官方网站查询验证电子发票的真伪信息并截图打印，同时将与电子发票对应的付款凭证、交易明细单及相关合同等附件，随电子发票一并附上作为报销的原始凭据。电子发票其他报销程序同现有的普通发票报销程序一样。