如何写好一封职场电子邮件
1、邮件越简洁越容易得到回复,邮件字数越长,给对方造成的精神压力越大,说得越少,被误解的机会就越少
2、邮件中要包含有5W1H,即who,what,when,where,why和how,即谁,什么,何事,何地,为什么和怎么样
3、让所有人的信息保持同步,写工作邮件在描述具体事情前,需要确定所有人对项目进度的理解是一致的,项目进度不一致,可能会导致没有必要的争论
4、写邮件时要做到条理清滋倩哔价晰,逐条解决,写邮件时分好条目,一二三四五,言简意赅,把复杂的事情分成几大块,每块下面几个小点,以重要性和紧急性加以排序,把不可遗漏的重点标出,层次清楚
5、邮件中尽量用正面的词语,负面的词语永远不是好事,同时还会创造一稍僚敉视个负面的气氛,即使你觉得某件事很负面,你也可以尝试用正面的语气去发送这封邮件,这样你通常也会得到更好的回复
6、减少主观的用词,尝试使用客观的描述,客观描述清楚,你传递的信息更加明确,得到的反馈也会更加的优质
声明:本网站引用、摘录或转载内容仅供网站访问者交流或参考,不代表本站立场,如存在版权或非法内容,请联系站长删除,联系邮箱:site.kefu@qq.com。
阅读量:81
阅读量:31
阅读量:90
阅读量:47
阅读量:91