公函写作，要把握“三性六型”

1、一、函有三性：1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。从上级机关至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。

2、二、函有六型：1、商洽型。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。2、询问型。即不相隶属机关之间相互询问有关具体问题的函。。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。3、答复型：用于答复不相隶属机关之间相互询问有关具体问题的函。询问和答复函涉及的多数是问题而不是具体的工作。发函复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。4、请求型。即用于不相隶属机关之间请求批准审批事项的函。5、审批型：即用于不相隶属机关之间答复审批事项的函。审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。6、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。以上是按内容和用途对函所作的分类。

3、三、函的结构和写法(一)标题：函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。(二)正文：1、开头。写行文的缘由，背景和依据。去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。复函的开头则常引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。一文一函，简洁明了;语言要规范得体，并体现函的用语特色。开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。