软件项目文档的作用

项目文档作用

目前部门在各项目实施过程中已经开始进行质量管理，最主要的就是对里程碑的监督以及文档和源代码的配置管理，其中文档占了很大的比重，后续的考核标准也会进一步细化；但是很多人很不习惯，也很不理解部门什么进行质量管理，认为写这些文档似乎没有什么用处，还要耗费个人大量时间，不值当，很有抵触情绪；其实文档在一个项目中具有十分重要的作用，且听分解：

项目实施文档的定义

项目实施文档是用来记录、描述、展示实施过程中一系列信息的处理过程，通过书面或图示的形式对项目活动过程或结果进行描述、定义、规定及报告。例如分阶段实施计划文档，标准业务流程文档，标准编码及数据文档，标准参数设置文档，功能操作指南文档。这些文档将会伴随着软件项目实施的各个阶段逐渐充实、完善,也同时记载了整个实施的过程和成果。

项目实施文档的作用

l项目文档有助于项目管理水平的提高

l项目文档是项目成果的体现形式

l提高项目实施过程的能见度

l提高项目的实施效率

l便于项目成员之间的交流与合作

l操作指南文档可帮助最终用户规范化操作，强化培训效果

l有利于项目实施的监控作用

接下来看一看我们目前的软件实施过程，如下图所示：

在软件开发与实施过程中，每个阶段总是产生和使用大量的信息，会形成一些重要的对项目进度产生重大影响的文档，因此关键的软件文档在产品的开发和实施过程中起着重要的作用，从某种意义上来说，文档是软件开发、实施规范的体现和指南，按规范要求生成一套文档的过程，就是按照软件开发、实施规范完成一个软件的生命周期过程，所以在使用工程化的原理和方法来指导软件的开发和实施时，应当充分注意软件文档的编制和管理

很多人认为一旦要编写文档，就需要编写全程文档，这文档、那文档，把大家弄的都很累，但是最后对产品质量进度都没有保证，我们编写文档并不是为了写文档而写文档，我们写的每一个文档都非常有用，例如各类《操作手册》，让客户能够独立的使用软件，减少现场人员培训和实施时间；《技术协议》，规范双方的权责义务，便于需求范围的控制；《调研报告》，将客户的需求客观完整的反应出来，给开发人员做指导；《项目计划》，对整个项目的宏观把握和项目进度的追踪；将最关键的文档用最简单的语言写出来，给客户带来使用软件上的便利，为开发和实施人员提供基础资料，对软件的生命周期过程进行监管和控制，一切的一切都是为了整体项目的顺利进展做铺路石。

因此在质量管理中，我们只选取了部分最关键和最有用的文档并给出了模板，希望能够在项目实施的过程中给大家带来帮助，也欢迎咱们一线的开发、实施人员提出更合理的建议，给出更好的文档模板来不断提高我们的软件质量管理水平。