办公室设计空间的基本特征
1、交流性随着社会的不断发展，现代办公机构的性能已从传统意义上信息的处理、存储空间转化成为更加注重信息的交换、分享的场所。在现代社会中，工作不仅是人们创造财富的手段，也成为人们更新知识、与人交流的媒介。科学技术的发展为办公机构提供了更快捷、简便的信息处理与交换的工具，为信息、的搜集与分享提供了更多的选择渠道，但与此同时，机构内部的重要情报也更容易被外界或竞争者获取。因而，现代办公室设计与规划要注重对内、对外的不同程度的私密性与开放性的结合，既要保证对外信息的有效传递，还要防止机密情报的外泄，同时，保持内部知识的自由交流与分享。
2、社会性办公机构的基本作用是将人们所需的物质或精神上的供求按照性质、功能的不同进行分门别类的处理，以方便同一行业内事务和知识的管理与咨询。当今，发达的信息交流系统和信息处理工具更为室内环境下的事务处理提供了更为独立的可能性。但与此同时，社会财富与价值的创造已不是个人劳动所能够完成的工作，详尽的社会分工使得个体劳动更加需要通过团队性的整合才能显现其意义，各种行业、部门的从业人员只有分工合作、统一管理才能将社会信息进行相对完整而有价值的集中、分析与交流。因而，现代办公机构的工作是团队性的，办公室设计空间亦是群体性价值创造的场所。
3、能动性室内环境下的办公工作以如何高效率的提供服务、创造价值为主要目的，其办公室设计与规划空间也应该是从如何能够快速地传递信息、完成专业咨询服务出发。传统的办公室是以静态的书面工作为主，人们在部门主管的监督之下坐在固定的位置，以便于行政上的管理与操作。而现代办公环境更注重工作质量，尤其是在某些专业咨询性服务机构或者是以创意为主要业务的信息提供机构，人们的工作状态更倾向于员工之间的动态交往，办公环境的规划也不再固定于同一种模式之下，人们的工作地点也可随着团队化与更具个性的工作方式之间的不断转换而流动于办公室内、外空间的任何角落，同时，先进的高科技办公系统使得流动的员工可以随时随地得到相应的技术支持与管理上的服务。因此，现代办公环境的规划与设计在机构基本部门的空间框架相对固定的基础上，更注重动态的信息交流，力求打造一个更宽松自由的工作环境，以使员工在更放松的状态下充分发挥其主观能动性与集体工作精神，创造更多的商业与社会价值。
4、信息化信息科学技术发展、电脑的出现使办公行为超越了时空的界限，缩短了两地的距离，使人们更快捷地获取信息，完成各项工作。信息科学技术革命推动了经济的发展，迅速改变着社会的面貌，它对办公方式的影响是深刻的。它不仅给现代办公带来了效率，更重要的是其改变了办公工作方式和办公组织机构，从而影响到办公设计空间的布置和规划。
5、生态化对自然环境的需求是人类最本能的需求之一。人类虽然已经适应了自己创造的人工环境，但是在心理上仍然保留了渴望与自然接近的习惯，在生理上更是要依赖于自然来维持人类自身的生命循环。人们渴求一个与自然生态环境相和谐的办公空间，任办公室设计领域的“绿色革命”便是人们这种渴望自然的写照。人的生理上的新陈代谢、能量补充、能量转换、生长激素、生物钟运动、营养摄取等都依靠与自然保持生态平衡来完成；而在精神生活方面，人的心态、情境、情操和情感，以及疲劳机制与恢复也部依靠自然来调节与熏陶。外部世界的自然景色对人类有不可估量的价值。将空气、阳光、水、绿色植物等自然因素引入到工作场所中可以增添情趣和消除疲劳，并能激发人们自身的活力。在趋于开敞式的大空间办公环境中，追求一种办公性质由事务性向创造性氛围的转化发展，重视作为办公行为主体的人在提高办公效率中的主导作用和积极意义，这就促使景观办公环境的应运而生。它体现在用设计的手段或借助造景的形式让空间有序的布局和工作流畅协调。强调工作人员与组团成员之间的紧密联系与沟通方便，它具有存大空间中形成相对独立的小空间景园和休闲气氛的特点，宜于创造感情和谐的人际和工作关系。在办公室设计上它常常采用家具、绿化小品和形象塑造等对办公空间进行灵活隔断，且家具、隔断均选用模数化、标准化的产品，具有灵活拼接、组装变化的可能和余地，以体现出一种相对集中“有组织的自由”的管理模式和“田园氛围”，充分发挥员工的积极性和创造能力，在富有生气和“个性思维”的环境中体验个人的价值、提高工作效率。景观办公空间的视线需要通过在顶棚或地板下的电气管道系统自如地给工作位置提供电气设备、电话插座，并且大空间的敞开方式亦需要协调好照明、空调、噪声控制等技术问题，从而创造一个具有较好的物理环境和心理环境的办公环境。
6、智能化智能辙清惨遂办公空间是传统的办公空间与信息，科学技术密切结合的产物。智能型办公环境是现代社会、现代企事业单位共同追求的目标，也是办公室设计的发展方向。现代智能型办公环境具有三个基本条件和特征：(1)具有先进完备的通信系统即有数字专用交换机及内外通信系统，安全快捷地提供方便的通信服务，先进的通信网络是智能型办公场所的神经系统。能全面完成语音、数据、图像的传输、交换及服务。(2)具有办公自动化系统(OA)即与自动化理念相结合的“OA办公家具”。其组成内容含多功能电话、一台工作站或终端个人电脑等，通过无纸化、自动化的交换技术和电脑网络促成各项工作及业务的开展与运行。能使在不同工作点上办公的员工不离开工作位置而召开会议。OA的秘书工作则借助电脑终端、多功能电话、电子对讲系统来展开工作。(3)具有建筑自动化管理系统主要包括电气、空调、电、卫生及能源等管理系统；防灾、防盗等功能的安全系统。(4)具有高质量的办公空间环境建立“以人为本”的办公室设计理念，充分体现对人的关怀，依托高效率的工作设备，使办公空间室内环境具有舒适性和灵活性。
7、多元化信息科学技术的革命，电脑网络几乎覆盖整个人类活动的范围，它使办公模式呈多元化的趋势发展，出现了许多新的类型。新的办公模式主要有SOHO型办公方式：即在家里办公。在家中办公，工作时间呈弹性状态，办公室设计空间与家居空间合二为一，节省了建筑空间，减少了城市的交通拥挤，节约了用于交通往返的时间及办公的费用和成本，实现“移动办公”、“远程办公”。同时，工作时一般较少被其他人的干扰，进而提高了工作效率。目前在家办公的人士多为作家、广告策划者、编辑、会计师、建筑师、其他设计师、咨询顾问以及个体工商者等。