申请文书如何正确校对
做好了以上的所有准备皤材装肢工作,文章也写完了,那么最后一步工作就是要针对你写好的论文进行校对了。在校对文章的时候,并不仅仅是阅读你的文章,也不是简单地检查拼写错误,在校对的骀旬沃啭时候,一定要从以下几个方面入手:
重点校对:文章的连贯性,主题的鲜明性。如果你不能确定让读者一下子就能读出你文章的主题的话,请人阅读,然后请他讲出阅读后的感受,或者是讲出他看完后,能得出来的主题。如果他讲出来的主题和你所想要表达的主题有悖的话,只能证明,你的主题不够鲜明,重新组织,重新写,至到主题突出为止。
校样:这部分主要针对正文部分进行校样。一定要保证正文部分的文字是宽泛的,独特的,并能清楚而正确地支持你的观点,思路要清晰,用语要准确和有力度。这样,就会让你的文章更加的厚实,可读性增强。
校正:最后才是校正你的拼写错误或者是语句的使用错误。记住任何一个人都不希望看到有拼写错误的文章,这只能证明你不上心,或者你是一个很粗心的人,更有人认为你对此文章并不重视,轻描淡写。对于不重视论文的人,用得着再去审核他吗?
上面讲到的是第一遍校对文章,接下来就要讲第二遍校对文章时应该做的事情。
当你第二次阅读你文章的时候,要关注自己所说的事,以及想要附加上去的信息。当然换个角度,换个思路来看自己的文章,也是一个不错的选择。
第二次阅读时,要注意:
1.开头句:精减句子结构,让其看上去精练准确。许多人为了表示自己的语言能力的强大,在文章里大量使用长句,这是个不太好的习惯。虽然长句可以证明你的语言掌握能力,却容易犯错误,也让阅读者心生不安,怕理解错了你想表达的意思。
2.正文部分:运用多种句子表达风格。写正文的时候,建议运用长句,或者是复杂句,只有通过正文的表达,运用这些句子,才能体现你的写作水平。当然,这些句子里,最好不要使用同一个主语,让人看起来,根本就是一部自传。
3.语气的把握上要注意文章的体裁。上面讲过,不同体裁的文章要运用到不同的语气,因此,在第二次阅读的时候,一定要注意语气,千万不要把所有的文章都写成一个格调来。
4.注意措辞。措辞也是根本不同的体裁而要注意的问题。例如要运用家乡话还是运用普通话,都是十分讲究的。
关于措辞,以学术性论文为例讲解一下:
l避免使用存折号和概叹号,美国人不兴用这些标点,中国学生一定要记住。
l避免使用圆括号。如果有想用到的,尽量换成并列式的句子进行写作。
l避免提过多的问题。论文是你来解决问题的,而不是十万个为什么。
l避免在开头句使用引号。用引号的句子,可以改成陈述句。
l避免使用缩写和俚语,这,有可能让人产生误解。
好了,以上就是你要在校对时做的事情。再次提醒,校对并不是简单的检查拼写错误,而是要在个个方面进行核对和查实。
友情提示:就算你的写作水平不怎么地,请千万不要抄袭。否则,一切俱毁。