如何管理好公司图书馆
1、我找了一下市面上的图书管理软件发现,绝大多数都是公共图书馆的管理系统,并且费用不菲。而且他们更关心图书的管理、索引和统计,却并不太关心对借阅人而言,系统是否好用、是否能直白明劲忧商偌了的进行图书借阅操作。对于企业内部图书馆来说,图书的索引、统计相对来说并不那么重要;而员工对图书的借阅操作是否足够简单,却往往对借书的积极性产生了巨大的影响。
2、我们筇瑰尬哇公司通过这几年的运行,日事清管理软件的计划功能则更胜一筹。日事清的计划系统主要由三级目录构成,分别是看板、卡片和任务。祈硗樘缎其中看板可以理解为整个图书室,并且还可以建多级看板,建立不同类别的图书室。卡片则可以当成图书架,可以根据不同种类或部门的书籍建立书架。先根据书籍的分类建立起看板和卡片,书籍较多的情况可以每个部门建立一块看板,书籍较少的时候可以只用卡片分类即可。完成之后,将书籍分门别类的输入到各个看板或卡片中去,形成图书馆的基本框架。
3、整个建立工作完成之后就可以让公司同事借阅了,借阅时可以先查询图书馆是否有此本书。如果找到书之后看看是否有其他同事借阅,有同事借阅可以找同事商量,没有同事借阅可以直接操作或者找公司的图书馆管理人员。书籍在借阅出去之后,要在书目下重点标注出三个信息:借阅人、借出状态、借阅和归还时间。
4、如果没有查到,那就需要申请购买次数,将书名和相应的书籍链接附上,然后添加相应的负责人进行购买即可。图书的归还和续借图书归还以后,要将书籍条目中还存着的相关信息去除,或找管理员进行去除。如果没有在应还的日期读完,则需要申请续借,更改借阅的到期日期
5、图书归还以后,要将书籍条目中还存着的相关信息去除,或找管理员进行去除。如果没有在应还的日期读完,则需要申请续借,更改借阅的到期日期。公司图书馆是一个看起来简单,但涉及很多细节的项目。如何借助管理系统最大程度的发挥图书馆在企业内部的作用,这是一个不变的议题。