在Excel中如何按类别分页打印表格

1、打开包含原始数据的Excel表格，其中数据中班级数据是胡乱排列的，由于我们要按照“班级”进行分类打印，所以，先按班级进行排序。选中除标题栏外的所有数据区域A3：F21，点击“数据”菜单下的“排序”命令。

2、在弹出的“排序”对话框中依次选择主要关键字为“年级”，排序依据为“数值”，次序为“升序”，然后点击“确定”按钮。可以看到，数据已经按照班级重新进行排序，所有六年级的在表格前面，所有五年级的数据在表格后面。

3、重新选择表格区域，包含标题栏，A2：F21，然后点击“数据”菜单下的“分类汇总”命令。

4、在弹出的“分类汇总”对话框中依次选择“分类字段”，“汇总方式”和“汇总项”如图所示。由于我们要按照年级愉桴狁焕进行分页，所以“分类字段”要选择“年级”，同时要勾选下面的“每组数据分页”选项。然后单击“确定”按钮。

5、此时，可以看到分类汇总的结果，如图所示。

6、我们先将右部的滚动条拉倒最上面，在页面中看到表格的标题部分，为下一步做准备，点击“页面布局”菜单下的“打印标题”命令。

7、在弹出的“页面设置”对话框中，点击“顶端标题行”右边文本框最右边的图标。

8、用鼠标连续选择表格左部的标题的行号1、2，然后再点击“页面设置-顶端标题行”对话框中文本框右侧的图标，回到“页面设置”对话框中，点击“确定”按钮。打印标题行就设置好了。

9、我们点开“打印预览”，可以看到，两个年级的数据已经是处于分页打印的状态。