Excel中什么是数据的有效性

2025-04-21 09:00:18

1、现在我们要用数据的有效性来设置我们的性别,班级和年龄吧,我们学习完后这三个的设置方法,到时我们对数据的有效性就会有些了解了。

Excel中什么是数据的有效性

2、首先选中我们需要填写性别的单元格,点击---数据---有效性。我们开始设置在有效性设置中选择序列,来源中填写男,女。注意中间的逗号是英文输入法下的哦。最后点击确定即可。

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3、我们设置完了以后再看看我们刚才设置的单元格,每当我们选中这些单元格时,我们发现有两个选项---男,女。我们可以直接选择,不会出错的哦。是不是很方便?

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4、再看看我们的班级设置,方法一样。先选中我们需要的填写班级的单元格,点击数据---有效性。有效条件选择序列,来源为1班,2班,2班,3班,4班,5班.我们点击确定后看看。

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5、现在我们来设置年龄,一样先选中我们的单元格,点击数据---有效性。有效条件选择整数,数据选择介于,范围也就是最小最大值根据我们的需要自己设置,在此处我们设置为12-15.确定后自己在看看。

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6、我们设置完了后,开始可以输入数字了,但我们输入52后,显示出错了·····为什么?应为我们刚才设置了一个范围12-15.所以不再这个范围内的数据会显示错误。

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7、现在我们大概的知道了吧,数据的有效性就是限制单元格的格式和划定数据范围,使我们填入的数据都是有效的。

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