如何快速掌握园林投标报价流程
园林工程投标一般要尽可能从定量角度来分析确定工程项目的投标报具弈蚕芗价方案,还需靠企业内部专业技术人员的共同努力,发挥团绡溽纤隋队的集体智慧和力量,充分发挥现场信息资源的作用,通过中标来促进企业的不断发展。公司内部投标流程设定合理,会让我们工作事半功倍,今天就跟大家分享一些工作小经验!
资格预审
1、资格预审是我们投标之前的一个重要环节,是投标工作的起始,只有通过了资格预审,我们才能进入投标阶段!
2、现在已经是信息化时代,我们合作的建设单位都有自己的管理系统,填报资质预审资料按照他们要求的模板在网络填写即可。资格预审需要的重点资料一般有:(1)公司资质:包括营业执照、税务登记跷高瘴玷证、组织结构代码证、资质证书等(2)公司业绩:比如在建项目介绍、完工项目介绍(3)财务状况:比如资产利润表、资产负债表(4)公司荣誉证书:(5)公司宣传资料:比如公司宣传册、宣传视频等等呢
阅读并分析招标文件
1、领取招标文件后,我们要仔细阅读关键条款,分析该炯屎筵焱招标项目的利与弊。主要关键点有以下八个方面:(1)资质方面:公司资质是否满肽厥与撺足甲方要求,如未满足,及时与领导沟通解决(2)时间方面:提交标书时间是否合理,是电子版上传还是纸质版,能够准时完成等(3)资金方面:投标保证金提交时间,以及根据公司财务状况能够及时汇款,若不能及时与甲方沟通,协调延迟汇款时间(4)招标范围:施工范围、材料界面划分是否清楚(5)计价方式和付款方式:综合单价还是总价包干(6)投标疑问提交时间:对于投标期短,疑问提交时间紧急,尤其总价包干,工程量不能全部核对完的工程量要多方面考虑(7)样品方面:材料是否需要送样(8)其它:招标文件的要求(投保须知、资信部分、商务部分、技术部分、苗木意向图片等)
2、通过对投标文件的仔细分析后,我们投标人员需要编制项目招标信息表提交给分管副总,由各位领导讨论方案。
公司管理层内部讨论
1、投标人员及时跟踪领导针对该招标项目提出的问题和建议,得出讨论结果也就是我们的投标策略。
2、需要管理层给出该项目公司是否有承接的意向,如果没有我们价格适当报高陪标即可。如果有意向,我们该怎么操作,过程中哪些项目部的人员来配合,比如现场考察、竞争对手调查等等。
投标工作安排
1、根据领导下达的指令和部门工作任务情况,由部门经理安排具体投标任务,并制定【投标工作任务表】,让各位成员不仅能够清晰的知道自己的工作任务,也能了解配合人员。
2、投标过程跟踪和监督一般建设单位留给施工单位编制投标文件的时间都是比较紧张的,部门经理再过程中要主动跟踪关键时间节点的进度,及时提供帮助,从而确保投标工作的正常开展。
内部定标
1、本次投标的主要负责人将所有资料汇总好后,发起定标会议。会议上各个责任人和高层领导者一起展开讨论,得出最终的投标成果后,投标部门再进行修改后递交报价书给建设单位。投标会议主要是公司意向非常强的项目需要召开,对于陪标的项目不建议花费过多的时间。
2、文件修改好,按照建设单位的要求封挡投标资料。如果是需要快递纸质版投标文件的,需要跟快递沟通好,确保能够及时到达建设单位。还要及时回访建设单位招标负责人,询问投标文件是否收到
投标总结
1、甲方开标后,不管中标还是不中标,投标部门经理都要组织部门人员召开投标总结会议,针对这次投标中遇到的问题,大家进行分享和分析。
2、尤其是特别想中标但实际未中标的项目,可以委托市场部门下去做个回访,投标部门一定要分析清楚失败的原因,会后期更好的投标做好准备。