打印表格时如何避免打印许多空白页

1、打开一个表格文件，以此为例。先不要作其他调整，第一步可以打开打印预览，如图所示。

2、然后，需要根据你打印的内容（主要是看表格从左至右的长度）选择是横向打印还是纵向打印，这个一般很好判断，也很重要。

3、接着我们可以前后滚动鼠标的滑轮来预览打印的效果，这个效果就是最终打印的情况。如果滚动过程中后几页出现如图这种情况，那么就要小心了，这说明有一列超出了横向打啾骱卵霸印的范围（这几列就会打印在另外的纸上），我们需要把打印比例缩一缩。

4、可以选择打印预览上方的“页面设置”按钮，在弹出的对话框中缩小打印比例，可以将100%调整为80%或者更小，赶时縻橼直到能把所有列打下，也可以直接点“将整个工作表打印在一页”不过记着第二种方法只适用于单页表格，对于需要打印多页的则不适合（需要第一种方法）。

5、我们这个例子中从行上面数大概就是一页，所以可以选择“将整个工作表打印在一页”，然后点上方”页边距“按钮。

6、在弹出的”页边距“对话框中可以左右拖拽两侧的竖线，以此来设置表格两侧空白的大小，如果表格够大，可以适当将两侧页边距拉小，让中间容纳更多的表格区域。