如何精准校对公文,真正做到万无一失
1、首先,公文校对的第一步,就是要通读全文,记住,至少要通读两遍,这是最基本的。你要一个字一个字读,一个字一个字抠,如有错误,立即纠正改正,千万不要心急和走马观花。
2、第二,对于重要的公文,至少要两个同志进行交叉校对。对于比较重要的公文,一个人校对是不行的,至少得两个文科生,你们两个各自看一遍,然后分别改正;然后再看一遍,如有改正继续改。
3、第三,你要仔细地读一下标题,包括公文的主标题,还有各个部分加粗的小标题。这些部分,往往是人们关注的部分,一定要仔细检查,有没有错别字,有没有漏字,有没有忘了哪个加粗,等等。
4、第四,要多检查一下里面的序列,看看顺序是不是不对,或者是重复了。有的公文里面的层次是非常强的,有很多1、2、3,或者一、二、三,等等,有时候因为写作者粗心,校对者不注意,出现乱序的现象,一定要盯紧。
5、第五,一定要盯住发文的日期、发文的落款,以及公文的页码,等等这些细节性的问题。细节决定成败,这些容易被人们忽视的,往往就是我们在校对的时候千万要高度重视的。
6、第六,我们一定要检查公文里面有关数字的地方,数字一般是容易出错误的。有的公文里面有很多数字,这个一定要仔细再仔细地检查核实,因为数字差一个零,或者偏离一个小数点,就会铸成大失误。
7、第七,公文印刷出第一份之后,一定要再读一遍,再检查一遍,先不要批量印刷。这个时候,是最后一道关了,一定要把好这一关,如尚有错误,一定要及时纠正,不要怕麻烦。
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