EXCEL查询条件对应多个数据中的最小值和最大值
1、本例中,我们要提取出所有考勤打卡记录中的最早打卡记录和最晚打卡记录。
2、我们使用MIN函数、IF函数组合来实现(下图1)。输入好公式后,要按Ctrl+Shift+Enter组合快捷键使普通的函数公式转换成数组形式(下图2)。
3、函数的计算结果显示的是数字形式,而非时间形式。我们选中数据后,按Ctrl+1快捷键调出设置单元格格式对话框,设置格式为时间(下图1)。下图2是设置完成后的效果。
4、提取最晚打卡时间的方式与提取最早打卡时间的方式是一样的。区别在于将MIN函数改为了MAX函数。
5、由于墙绅褡孛数据中有重复的数据记录,所以我们要删除重复的记录,只保留唯一记录。1)我们选中D列(最早打卡时间)和E列(最晚打卡时间),然后按Ctrl+C快捷键复制(或使用鼠标右键复制,下图1),然后按Ctrl+Alt+V快捷键进行选择性粘贴(或使用鼠标右键选择选择性粘贴,下图2)为数值。
6、选中C列(考勤打卡记袄嬖艽蛞录所在列),使用Ctrl+-(减号)快捷键删除该列(或使用鼠标右键删除)。注:C列的考勤记录是不存在重复记录的,而其他列均会存在重复记录,所以要删除。
7、我们选中数据表后,依次选择:"数据"菜单>"删除重复项">确认&鳎溻趄酃quot;重复项目">点击"确定"(下图1)。重复项被删除后,会弹出对话框提醒(下图2)。
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