数据处理中的一键式操作方法

在数据处理时使用一些小技巧可以极大地提高工作效率。下面介绍几个一键式操作方法。

工具/原料

EXCEL2007及以上版本

一键提取不重复值

1、以下图为例。我们在录入数据时，经常会发现存在重复数据。一般情况下很多人都是通过排序的方式查找删除重复值。其实有更简单的方法。

2、我们选中数据区域，点击数据工具栏下的“高级筛选”。然后在高级筛选对话框中操作，勾选“选择不重复的记录”并确定。之后在B列可以看到不重复值已经筛选出来。

一键批量删除空单元格

1、以下图为例，我们需要删除数据区域的空单元格，由于是隔列操作，重复选中比较麻烦。

2、我们可以选中数据区域。然后使用CTL和G组合按键打开定位条件对话框并点击“定位条件”，在其中选择“空值”。

3、点击确定之后可以看到所有空列都被选中，在选区任意位置单击右键选择删除，选择删除整列即可。

一键搞定隔行填充颜色

1、首先我们选中数据区域，然后使用快捷方式CTRL和T组合按键调出创建表对话框并点击确定。

2、之后可以看到数据已经生成隔行填充颜色效果，非常方便快捷。

一键显示公式

1、如下图所示E列是用前面几列数据相加得到的。我们需要查看具体的公式。只需要将鼠标置于任意单元格位置，然后使用快捷键CTRL和~按键即可出现公式详情。