如何在企业微信中使用报消吧
公司部署企业微信后,管理员在工作台中添加第三方应用《报消吧》,设置可见范围为全公司,员工打开工作台就可以使用报消吧,进行出差申请,借款申请以及报销Tips:企业微信中的成员信息即骀旬沃啭时同步到报消吧中,无须手动操作同步
工具/原料
手机
企业微信APP
在PC和APP端启用,页面内容显示
1、网页版:在企业微信后台点击企业应用,找到第三方应用报消吧,打开后点击进入服务商后台体验
2、APP版:在企业微信A工作台中找到第三方应用报消吧,打开即可使用
3、打开报消吧后的展示页面,包含工作台(出差/借款申请,日常/差旅报销/对公支付),记账(日常消费可以提前记账,后续报销一键导入),我的(员工权限管理,企业开票信息,项目设置,同步企业通讯录,帮助中心,关于报销吧)(报表功能暂未开放)
基础功能之出差申请
1、出差申请:点击我要出差,填写出差事由,预计出差费用,公司,以及同行人员,添加行程后可以直接提交,提交后由领导审批同意,流程结束;具体步骤,参照下图图5可查看审批流程及进度
基础功能之借款申请
1、借款申请:点击借款申请,填写借款糙怍牢莱事由,金额,借款人,公司(还可以关联出差单),填写后,可直接提交,提交后审批流程:借款人--领导--会计--出纳支付,借款完成,流程止于出纳支付;具体步骤,参照下图
2、还款:借款人在我的申请中点击确认还款,确认还款金额后,流程到出纳手上,出纳确认还款,选择还款方式,输入审批意见(选填)确定,即还款完成;可在该借款单上查看还款记录
基础功能之报销
1、日常/差旅报销:我要报销中可选择日常报销、差旅报销、对公支付;操作步骤:点击我要报销,选择报销类型,输入填写报销事由,公司,收款人,导入消费/创建消费记录;确认后保存提交报销单
2、领导打开待处理,在页面中点击处理可以快速单据;如需要查看报销详情,则点击该单据,进入详情页面,进行处理,处理还可以添加审核意见;差旅报销操作也如日常报销
3、Tips:导入消费是指之前记账的消费记录创建消费记录是指现在创建新的消费记袄嬖艽蛞录批量操作是指删除批量加入的错误消费记录,无需一个个手动点删除费用踞讨宀虔归属是指一张报销单的费用归属,可以设置分摊到哪些部门,分摊到哪些项目的哦。申请和报销单据填写后,如不提交可先保存,保存显示在我的申请中,可以点击单据进行再次修改后提交申请
关于我的
1、我的界面包含:员工权限管理,企业开票信息,项目设置,同步企业通讯录,帮助中心,关于报销吧
2、1.权限管理:在我的,员工权限管理中开启人员的功能权限
3、2.企业开票信息:在我的,企业开票信息中完善贵司的开票信息,以便后期出差、消费进行开票
4、3.项目设置:在我的,项目设置中添加或修改项目内容,还可以在该项目下设立子项目,满足项目细分的需求;项目结束后可选择停用/结束项目;设置项目的目的是以便部门进行费用报销、分摊选择该项目
5、4.同步企业通讯录,只要在添加报销吧设置可见范围为公司所有人可见,通讯录实时同步
6、5.帮助中心,可以通过QQ随时接入客服,咨询使用疑问哦
7、6. 关于报销吧,在这里您可以了解报销吧的平台介绍哦