两列数据其中一列有重复信息,如何进行汇总
1、如下图两列信息,我们可以先将他进行一次数据透视,目的是为了去除重复项,将姓名列信息整理成单一。
2、选中这两列信息,然后选择插入下面的数据透视表,在跳出来的框框下面选择“现有工作表”,在表格中空白区域选中一块区域,然后点击确定。
3、确定之后可以看到右边数据透视表上面出现了姓名和分数的数据,将姓名直接用鼠标拖到下面行区域,将分数拖到数据区域里面,可以得到下面的一个统计,可以看到实际只有4个人。
4、将姓名4个人的信息重新黏贴到要做的表格里面,选中后面单元格信息,输入“SUMI掂迎豢畦F”函数,在区域部分填上原先有重复数据的那列信息,在条件区域选中说湫鲆胪去除重复项的那列姓名,在求和区域选中原先重复姓名后面的分数列信息,可以看到小框框上已经有输出信息,4。然后点击确定。
5、下拉框下拉,整列数据即可显示,在总计行单元格用一个求和公式,可以做出分数这一列的总和,再和原来的分数数据对比下总和,可以检查下有没有出入。
6、也可以随便选中一个姓名,检查下做好公式前后有无出入。
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