八条必备求职邮件写作技巧

2025-04-17 20:29:23

1、1. 邮件主题要突出建议直接将个人姓名作为发件人昵称。这样对于HR来说,易记易查找,更有利于招聘公司辨认整理你投递的资料。其次,由于每天都有大量的应聘信件,放眼望说湫鲆胪去,满目的“应聘”字眼。想要在第一眼就和HR对上,建议在邮件主题上做点文章,突出自己的应聘优势。如果是威海国鸿文化公司应聘的是销售部经理,对方要求是最好有销售经验,而你正好有,那么在邮件主题上就加上“具有5年销售经验”。

2、2. 简历同时作为正文和附件发送对于投递简历的形式不同的HR可能有不同的要求和习惯。一方面,很多公司的HR每天要查阅成百上千份简历,如果简历作为附件发送,很有可能因为下载不便而被暂时搁置,导致最后被遗忘。另一方面,一些公司的HR习惯先建立简历库,把所有简历下载归类后再分别筛选,便于保存,这样也有可能错失机会。所以为避免建议正文和附件同时发送。

3、3. 台头称呼得体台头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以最好按照招聘信息的联系人填写台头)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。

4、4. 对公司和高校的称呼不要混淆如果觉得每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦,或者怕有些时候会忘记修改,那就建议不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词,可以用“贵单位”。

5、5. 切记不要投递相同的求职信多数人求职信图省事,所有职位都投递相同的求职信。对于眼光犀利的HR来说,这样的行为是对所求职位的不重视。建议求职者至少每一个方向的职位套用一封求职信模板。求职信应该有足够的内容推销自己,但要控制长度,信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选;最后,切记不要在向B公司投简历时,把投A公司时的求职信直接复制粘贴,否则开篇就是“尊敬的A公司HR”,后果可想而知。

6、6. 正文内容一定要写,要有针对性一般招聘信息中都会有“XX相关专业毕业”、“有XX相关工作优先”、“有较好的团队合作精神”等等要求,那么,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答。

7、7. 控制正文的字数一般来说,HR在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文不宜过长也不宜过短,因为看完邮件正文,HR会带着怎样的心情去看你的简历,是非常重要的。用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准,建议正文部分,字数以“在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完整个正文”为参考。

8、8. 加上一些祝福的话一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了,那样的正文才叫完美。总而言之,邮件发出去就是需要对方协助和支持的,所以一定要站在对方的角度来思考,让对方越清楚越好,越省事越好,这才是邮件写作的核心。认真对待每一次简历的投递这样才会得到别人的认真对待。只有自己注意这些问题,才能更方便招聘企业的浏览,对自己来说才是最大的帮助。

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