黑龙江省个人著作权登记

前言：著作权登记也叫做版权登记，是国家鼓励的一种自愿登记制度。虽然《著作权法》里面明确规定自作品创作完成的那一刻起，版权的效力就自然而然地产生了，但因为版权侵权案件几度成为社会上热点话题，作为一位有法律意识的公民，办理著作权登记手续可以在遭遇版权纠纷时作为作品原作者的第一证据，我们可以通过法律武器来帮助自己有效地维权。办理版权登记的机构叫做国家版权局，下设各个省的版权局。因为各省的具体情况不同，办理程序的具体细节也不相同。下面我就说一下黑龙江省版权局（也叫黑龙江新闻出版局，位于省会哈尔滨）的个人著作权登记的具体办法，供大家参考。

1.办理前所需准备的材料

身份证原件一个、身份证正反面黑白复印件一份，把作品刻成的光盘（为避免磨损，最好自己加个光盘套，光盘上用铅笔写明作品名、作者姓名和作者笔名，但不要用贴纸标签，否则影响光盘读取）一张。

2.办理前所需做的功课（供非省会黑龙江辖区内的居民参考）

黑龙江省新闻出版局的地址：哈尔滨市道里区森林街 68 号（办公楼是橙色的老式建筑）

自驾车停车小贴士：如果不知道具体怎么走，可在出发前去百度地图上搜索一下，把具体路线图打印出来，自己事先熟悉一下驾车路线，以供驾车时参考。哈尔滨内交通路线极为复杂，有的是单向，有的是双向，因此事先做好功课是十分必要的。黑龙江版权局是单行道，对面的停车位为收费区，如果你把车驶入收费区，就会看到一个老大爷停在你车窗外敲你车窗向你收费，每小时4元。如果不想花钱，可以选择停在版权局右侧的胡同里或者店面前，那里偶尔也会停出租车。

为了保险和礼貌起见，办理登记手续之前最好打个电话预约一下，问清楚自己所需准备的材料（因为个人著作权登记的作品的属性不同，比如说有的人登记的是文学作品，有的人登记的是音乐作品，有的人登记的是书法作品，所以需要准备的材料就不同），以及受理时间（通常为工作日内，下午1点半至4点，上午此处不计），让对方有一个心理准备，对方会告诉你到一楼审批大厅办理。

黑龙江省出版局个人著作权登记受理处电话：0451-84619548（接线员为女性）

黑龙江省出版局收发室电话：0451-84617379（接线员为男性，可打听到办理企业商标版权登记等其他办公室的电话）

刻光盘的格式：市面上有很多种格式，有CD-R、VCD、DVD等等，如果你要登记文学作品（word文档）的话，用CD-R就足够了。对光盘的样式要求是普通光盘，不是那种超小的。对光盘的颜色没有要求。

文学作品修改稿与原稿的问题：有人可能会问，我的原稿与最终定稿的修改稿题目各不相同，内容差距很大，我应该选择登记哪个呢？

答：分两种情况。第一种，如果你写的文学作品只有几万字，而且修改不费事的话，建议把原稿删掉的部分添加到你的修改定稿里，使原稿与修改稿合并成一个完整的文学作品，题目选择你的修改稿的题目来填写，这样在以后维权过程中可以避免自己出现因为漏掉部分情节而被不法分子利用，拿着你当初漏掉的情节当作你抄袭别人的稿子起诉你的情况。

第二种，如果你写的文学作品超过十几万、几十万甚至上百万字，而且修改修改相当费事，可谓“牵一发而动全身”这种情况的话，建议你在给版权局打预约咨询电话的时候直接告诉对方登记两份作品。这样可以最大限度保护你的合法权益。

文学作品的署名问题：有人可能会问，我应该署真名还是署笔名呢？

答：分两种情况。一种是未发表的作品，建议在修改文档的时候署自己的真名，因为法律维权的时候倾向于真名，这是落实到身份证持有者本人头上的事情，因此署真名更能有效保护自己的合法权益。如果你有笔名，可以在文章的末尾另起一个自然段标明你的真名、笔名、动笔时间、修改时间、完成时间以及完成地点，这样做清楚明了，有利于维权时的查证取证。

一种是已发表的作品。已发表的作品要看发表时的署名是真名还是笔名。真名的话，只需参照上一条就可以了。如果是笔名，要在修改文档时的署名那一栏如实写上你该篇文章被发表时，你所使用的笔名。注意：光盘内文学作品的署名要与填表时的“署名情况”这一栏相一致，受理登记的工作人员会特别核对这一点。举个例子，路人甲的文章被发表了，发表时使用的笔名是张三，那么他就必须在光盘内的文学作品的署名上面填写“张三”，然后在填表时的“署名情况”这一栏上填写“张三”。这就叫做“光盘内文学作品的署名要与填表时的‘署名情况’这一栏相一致”。为了保守起见，你也可以参照上一条，在文章的末尾另起一个自然段标明你的真名、笔名、动笔时间、修改时间、完成时间以及完成地点，这样通过的几率大一些。

文学作品的著作权登记收费问题：有人可能会问，登记一部作品，需要收多少钱呢？

答：通常而言，是免费的，含免工本费。这只是相对于户籍是黑龙江的居民而言。如果是外省户籍居民在黑龙江办理个人著作权登记手续，需要详询受理工作人员。

3. 办理登记的过程和步骤

（1）本人或代理人到达一楼审批大厅之后，你会看到一排红色的塑料的高脚酒吧椅，椅子前面就是办理登记手续的两个窗口。椅子承重力不佳，建议体重80斤以下的小孩去坐，80斤以上的丰满人士建议站着，因为你坐上去之后，椅子会因为承重而自动向下缩，结果反而达不到你的写字所需要的平台高度。

（2）向工作人员礼貌地说明来意之后，工作人员会向你索取办理登记手续所需要的资料（身份证原件、复印件和作品光盘），问你的作品形式（文学作品/音乐作品/美术作品），如果是文学作品，会问你作品的体裁（小说/散文/诗歌/杂文等等）。如实回答之后，工作人员会给你两份空白的保证书，让你签字。

（3）第一份保证书上，需要你填写作品名（如果你的作品有多个名字，就选择最正式的那一个来填写）、你的真名签名（全部用黑色碳素笔填写，受理处窗口就有那种黑色拉线笔，通常情况下不用自带）和申请日期。（年/月/日）

第二份保证书上，需要你填写你的真名和申请日期。（年/月/日）

（4）填完保证书，提交给受理工作人员，在工作人员核对无误之后，会给你两张相同的详细的表格（表格如下），让你照着窗口平台上的样例填入自己的信息。特别注意：身份证号那一栏如果写不下，可以写到竖着数的下一栏空白处。作者姓名这一栏要填真名，署名情况这一栏可以根据光盘内文档的署名情况来填文章被发表时使用的笔名。要求署名情况（作品署名）、文档署名与发表时使用的笔名相一致。

（5）你填《作品登记申请表》的时候，工作人员会把你的作品光盘放到他们的工作电脑里，打开文档仔细核对你的署名和签名信息。为了通过率高一些，笔者特别建议各位题目不要有涉嫌违法或者低俗的内容，正文方面，在作品的开头不要写有色情、暴力、犯罪或者违反社会良俗内容，如果涉及到这类内容，尽量把这些内容安排到文章的后面（但不是最后，因为开头和结尾都很容易引起人的注意），在描述方式上，侧面而含蓄的描写或者略写是不错的选择，原则上不要含有违反或涉嫌违犯中国法律的内容。这也是登记前需要做的准备功课之一。

（6）填完表提交，经工作人员反复核对确认无误之后，会录入你的文学作品的题目，打印一份《作品登记受理通知书》，加盖红色的“黑龙江省新闻出版局行政审批专用章”递给你。格式如下：

作品登记受理通知书

某某（你的名字）：

你申请登记《XXXX（你的作品名）》作品登记申请收悉，经审核，申请材料齐全，符合受理条件，现决定予以受理。

本机关将于受理之日起30个工作日内做出登记与否决定。

申请人（或代理人）： 年 月 日

联系方式：

电话：（0451）84619548

黑龙江省新闻出版局

X 年 X 月 X 日

（7）这份《作品登记受理通知书》在登记时并不需要你填写。然后工作人员会告诉你，30个工作日快到的时候或者在30个工作日刚过的时候，要你在取证书之前先打电话（0451-84619548）向版权局确认一下你的作品有没有被审核通过。需要特别注意的是，黑龙江省版权局没有邮寄著作权证书这项业务，需要著作权人或者代理人亲自来办理窗口取证。所以，家远的各位需要提前准备日程，以便及时取得个人著作权登记证书。

（8）30天之后，去之前打个电话，在得知自己的作品通过审批之后，你就可以去领证了。工作人员会要求你带着个人身份证和《作品登记受理通知书》去黑龙江版权局一楼审批大厅领《个人版权证书》，工作人员会把证书夹在作品登记申请表里面递给你，要你再确认跟核实一遍，等你确认无误之后就可以谢过工作人员，拿着这两件东西回家了。

4.小贴士

（1）办理登记的时间通常来说不会很长，最多一个小时左右。

（2）自驾车的车程如果很长，有可能错过一顿饭时，建议出发前自带饮料和食品，省钱又方便。

（3）黑龙江省新闻出版局（也叫黑龙江省版权局）是国家隶属的事业单位，属于政府部门，不是第三行业的服务机构，从为了使得办事顺利这一点考虑，建议对收发室的老大爷们和受理处的姑娘们说话尽量礼貌一些，因为他们对你印象的好坏直接关系或影响到你的作品审批的通过率问题，所以在用词上还是客气一些比较好。

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