公文写作错用标点符号评析

2025-03-26 12:49:56

标点符号是书面语言的盲褓梆尺组成部分,表示语言的停顿、语气和词语的性质或作用,使书面语言的意义明确,避免歧义。因此,它是书面语言里不可缺少的辅助工具。应用文体的写作,如不能做到正确使用标点符号,就会使语言混乱,影响文章的质量。

现在,社会上不重视使用标点符号的情况,是严重地存在的,不仅学生的作文中不重视,排字工作不重视,而且写作者也不重视。每天看书报,总会发现很多乱用标点符号的例子。有一篇题为《诗心剑胆写英雄》的文艺评论文章,其中有两处用错标点符号:

①一方是无粮可炊的义军。一方是拥兵自重的官府;一方是庄严正义的斗争,一方是卖国与无耻。

②丘逢甲则以为:“我们自家办的团练,无非是土勇,只可配合官军作战,不能当倭寇正锋”;由于这种思想的指导,当黎景嵩作出削减其兵力的决定时,他取忍让的态度;乃至新竹一战,弹尽粮绝,对于群众性斗争的信心,也便随之动摇和破灭了。

例①的第一个句号,显然是错误的,应改为逗号。

例②的第一个分号,应改为句号,打在引号之内,句断。“由于”之后的文字,是作者对丘逢甲的思想行为的分析,不必与引文并列的。

有一篇题为《鲁迅旧诗的艺术风格》的文章,乱用标点符号的情况十分严重,有应加而遗漏的,有用错的,还有前后不统一的,致使语言结构混乱,层次不清,意义不明。如:鲁迅始终不渝地顽强战斗在黑暗的旧社会里,这个历史时代形成了诗人的言语风格。

例如,在选用名词时他总是爱用“秋”“夜”:秋肃,秋荼苦;凛夜长,遥夜;还爱用“风”“雨”:风波一浩荡,风雨如磐;雨来时,泪洒江南雨;而在风雨交加的秋夜诗人只能用曲笔,把无限的愤激不满之情倾注在“梦”“酒”之中:梦里依稀,梦坠空云;把酒论当世,酒阑。而风雨交加的秋夜必定是“寒”“冷”的:寒云恶,寒凝大地,齿发寒;古城千载冷清清;在这个黑暗的旧社会里似乎一切都昏昏如“醉”(大圜犹茗艼,微醉自沉沦,故乡为醉,下土唯秦醉)。在这种年代里诗人不得不感到孤独和沉郁,因而在选用副词时常用“独”(独沉清冽水,独托幽岩展素心,独对灯阴,慰独醒,独彷徨)。

这段文字中,有四处漏加逗号,四处漏加顿号。二、四、六分号应改为句号,否则就会层次不清,结构混乱。为求与上文使用上统一,在加引号的“醉”、“独”之后,应加冒号,去掉括号。此外,在引用鲁迅旧诗中的词语时,应加上引号,并列的词语之间应用顿号。这样就正确、完整、统一了。

为使读者清晰起见,全文应作如下标点:……例如,在选用名词时,他总是爱用“秋”、“夜”:“秋肃”、“秋茶苦”;“凛夜长”、“遥夜”。还爱用“风”、“雨”:“风波一浩荡”、“风雨如磐”;“雨来时”、“泪洒江南雨”。而在风雨交加的秋夜,诗人只能用曲笔,把无限的愤激不满之情倾注在“梦”、“酒”之中:“梦里依稀”、“梦坠空云”;“把酒论当世”、“酒阑”。而风雨交加的秋夜必定是“寒”、“冷”的:“寒云恶”、“寒凝大地”、“齿发寒”;“古城千载冷清清”。在这个黑暗的旧社会里,似乎一切都昏昏如“醉”:“大圜犹茗艼”、“微醉自沉沦”、“故乡如醉”、“下土唯秦醉”。在这种年代里,诗人不得不感到孤独和沉郁,因而在选用副词时常用“独”:“独沉清冽水”、“独托幽岩展素心”、“独对灯阴”、“慰独醒”、“独彷徨”。

在应用写作中,更应该重视标点符号的使用,如果掉以轻心,就会使句子不通或造成歧义。如联合国《消除对妇女一切形式歧视公约》的中文本的第一条:“为本公约目的,‘对妇女的歧视’一词是指基于性别而作的任何区别、排除和限制其作用或目的是要妨碍或破坏对在政治、经济、社会、文化、公民或任何其他方面的人权和基本自由的承认以及妇女不论已婚未婚在男女平等的基础上享有或行使这些人权和基本自由。”

这句话不易理解,原因是“限制”之后少了一个逗号,容易把“限制其作用”当作一个动宾结构,那就不通了。所以“限制”之后的一个逗号是不能省漏的。(见吕叔湘《语文杂记》110页)又如,在一个合同上,由于缺少必要的标点符号,就会使句子产生岐义:“大华金属品厂生产大号揿钮由外贸部门收购拾万罗小号揿钮由中百站收购。”这个句子有两种理解:如果逗号加在“拾万罗”之前,那么“拾万罗”小号揿钮由中百站收购;如果逗号加在“拾万罗”之后,那么“拾万罗”大号揿钮就由外贸部门收购。

再如在一则新闻报道中,有这样的一个句子:“因认真执行规定,对收购进来的有病猪肉,未按该站主任的意图,加盖‘合格肉’图章,以致遭到迫害。”这个句子里,第三个逗号不宜用。有了这个逗号,就容易理解为营业员在有病猪肉上加盖了合格章,而收购站主任却认为不能盖。其实,作者的意思是收购站主任要盖这个章,营业员没有照办,严格执行规定,反倒遭到迫害。

由此可见,在写作中正确使用标点符号,是十分重要的,这绝不是什么雕虫小技,不值一顾的事,而是关系到正确地表情达意,关系到语言的纯洁和健康。

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