活动展会如何提高签到入场的速度

2025-04-19 05:24:36

举办一场大型的活动,参会的人数多,如果采用那种纸质的票务会需要很多的签到人员,还会面临很多的麻烦:假票、签到速度慢、现场秩序混乱等问题。主办方屡陷窘境却无能为力,下面小编将为你送上几点经验。

工具/原料

电脑、ipad

打印机

特质的纸张

签到人员

签到第一步

1、【电子签到】首先引进一种电子签到的功能,电子签到只需将参会者收到的门票码或二维码进行扫描一下就可以完成签到。如果参会者无法找到这些信息,可以直接提供名字,系统将讵畿缤耒会自动找到此人的信息。PS:这种电子签到功能有些专业的活动发布网站会有,我之前在一个叫会鸽的网站上发布过活动,好像就有这个功能滴!

活动展会如何提高签到入场的速度

2、【胸卡的制作】参会人员都需要凭胸卡入场,所以制作胸卡是一件耗时、费钱的事情。然而有了电子签到的功能,就可以现场用卡纸制作胸卡了,既环保又方便。

活动展会如何提高签到入场的速度

胸卡的制作

1、【设计个性胸卡】首先在“我的活动”殳陌抻泥页面点击“活动管理”在后面点击右下角的“胸卡制作”你就可以自由制作你的个性艾烧锖枥胸卡啦!在“添加人员信息”一栏中,有一个添加“动态文本”你可以根据不同的参会者进行不同信息的设置,比如:VIP餐厅,所有完成之后可以点击保存按钮。

活动展会如何提高签到入场的速度
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活动展会如何提高签到入场的速度
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2、【打印胸卡】在设计胸卡完成后,点击“生成胸卡”将设计好的胸卡进行保存,之后你可以连接网络进行更新,之后把打印机与电脑通过内网进行连接,这样你点打印胸卡,胸卡就这样完成啦!

活动展会如何提高签到入场的速度

3、【现场签到】现场只要有网络、ipad和打印机,你就可以很迅速地进行电子签到了,还能很好的统计实际到场人数与应到场人数,了解还有哪些人没有到场,做好相应的通知。

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