利用用友总账工具实现复杂凭证的导入

1、 第一步：我们首先要知道我们用什么工具来实现凭证导入，其实很简单，就是用友软件中的“系统服务”项目下的“总账工具”

2、 第二步：我们不知道用友软件需要什么样的格式文件才能导入到系统中，所以我们先来一个笨一点的办法：先打开用友软件，先做一个最简单的你需要凭证，比如采购的凭证，然后点如图所示：“输出”

3、 第三步：点了“输出”以后会弹出一个这样的画面，然后点“输出”

4、 第四步：点“输出”后会弹出个这样的对话框，输入要保存的文件名，然后保存为97-2003格式的EXCEL文件就可以了

5、 第五步：点“保存”后会弹出个“请输入表/工作单名”的对话框，随便写个名字就行

6、 第六步：这一步是最为重要的一个步骤，关系最终能否顺利导入凭证到总账系统的关键。打开刚才保存的excel揍茏壅混文件，这个文件相当于一个导入模板，上面的非空格部分就是你要填写数据的地方，因为凭证涉及的类型不一样，可能会有一些细微的差别，比如，涉及的银行存款的凭证，在银行存款类科目的一行中就会需要填写单据日期，一些存货类的科目需要填写数量之类的，这个需要大家根据导出凭证的样式填写好。当然我们做这个不是为了简单的用手工把数据填写进模板，而是根据这个模板来确定那些单元格需要相应的数据，这个就需要大家利用EXCEL的一些函数来导入外部数据，但因为篇幅的原因，这里就不详说了，但提醒大家一下的是可以利用SUMIF，VLOOKUP，SUMPRODUCT等函数了

7、 第七步 ：当所有数据填写烂衣茫庥好以后你可以把这个EXCEL表作为你的导入模板保存好，然后如图：点击“另存为”，记住一定要保存为CSV格式，这个格式是文本格式的一种，也是能够导入到用友的关键

8、第八步：找到刚才保存的那个CSV格式的文件，点击右键，选择“打开方式”，用记事本打开，打开以后点击“文件”，另存为“*.txt”,随便取个文件名就行

9、第九步：打开用友U890的总账工具，打开后，请按图上内容选择，然后打开刚才搞好的txt的文本文件，选择“凭证引入”，这时候讵畿缤耒会弹出一个提示信息，“是否引入”，选择“是”，然后用友会检查一下文件的合法性，这个可能要点时间，根据文件大小来决定，检查完后，如果合法（如果不合法，用友也会新增一个TXT的文本文件，说明不能引入的原因，大家可以根据这个原因去查找文件中是否有问题才导致不能引入，详细的原因将在注意事项中说明），会提示，按提示，选择“是”即可，你可以进入到用友，查看一下凭证，是不是发现里面新增加了一张凭证啦，呵呵，恭喜你！！至此，用总账工具导入凭证完成了！！