使用WORD时的一些操作技巧

在使用EXCEL的时候有很多操作技巧，其实在使用WORD的时候同样有很多技巧，掌握这些技巧对于提高工作效率很有帮助。

工具/原料

WORD2007及以上版本

竖向选择文本

1、一般我们选择文本的时候都是横向拖动鼠标进行选择。想要选择几行就用鼠标置于文档左侧，待鼠标变成向右箭头时拖动即可。

2、但是如果要竖向选择文本很多人却不知道怎么操作，其实在按住Alt键的同时按住鼠标左键即可竖向选中区域。使用这种方式我们可以竖向标注重点内容，可以批量删除段落空格。

拼音标注文本

1、在阅读文档的时候我们难免会遇到一些不认识的字词。以下图为例，相信很多人不认识这两个字。首先我们要确保电脑上已经安装了微软拼音输入法，否则无法使用拼音功能。

2、接下来选择不认识的文字，依次点击菜单栏的“开奘疚豫枭始”、“文字”，组中的“拼音指南”按钮，在打开的对话框中轻松得到生僻字拼音，如果想要标注点击确定即可在主文档看到效果。。

朗读文档

1、看文档看的多了难免会有纰漏，这时候我们不妨使用WORD中的朗读功能。依次单击“文件”“选项”，在自定义功能区添加“朗读”功能。

2、之后选择需要阅读的文本，并点击“朗读”按钮即可开启朗读进程。

取消Word启动时的开始屏幕

1、启动Word 2016时，会出现开始屏幕。我们可以取消掉这个显示方式。依次单击“文件”“选项”，在常规中把“此应用程序启动时显示开始屏幕”的勾取消掉并点击“确定”按钮。下次再启动Word时即可取消开始屏幕的显示。