使用电子表格软件分割数据列一例

1、有一个员工电话表，但是员工姓名和电话号码被放在一列中，中间由逗号分隔。现在，我们以逗号为界，将姓名和电话分别放置在两列中。

2、选中数据（不包括标题行），依次点击“数据”菜单——“文字分列”菜单项。

3、将弹出“文字分列”对话框，在对话框中，选中“分隔”单选框。

4、然后，选中“逗号”作为分隔符。这时，对话框下方的“字段”框中，立刻可以看到分割的结果预览。

5、如果分割正确，点击确定，员工姓名和电话即被分割开来，并分别位于不同的列中。否则，更换不同的分隔符试试。

6、还可以使用“固定宽俣觊鄄幼度”选项，将员工姓名分成“姓”列和“名列”。这里，姓为一个汉字，名为两个汉字。在“固定宽度”模式下，“字段”窗口上方将出现标尺，点击、拖动标尺上的位置，就可以对文字在标尺指定的位置进行分割。