如何将文件夹中大量的文件名称导入台账excel
1、首先,要保证你的文件名称全部都是正确无误的,且格式满足你的要求,如图。如果你的文件夹里还有其他不需要录入台账的文件,那么,请你先把它们放在其他文件夹里。保证此文件夹里只有你想要录入台账的文件。
2、在文件夹中,右键新建一个文本文档(新建文本文档.txt)打开这个文档,输入以下内容:dir>1.txt
3、点击保存,并关闭文档;将文档的后缀txt改为 bat
4、运行bat文档后,会自动生成新文件【1.txt】,打开该文件,包含新建的两个文件在内的所有文件,已经生成目录。当然,在目录中除了文件名称,还有文件的修改时间、大小的内容,而我们需要的只是揍茏壅混文件名称。所以,下一步要运用Excel中的“分列”功能。
5、将生成的目录复制到Excel中,如图。需注意: ①目录看似整齐,但实际上,所有内容都是A列的,需要分列。 ②此时可以先把不需要的两个新件文件删除(当然后期再删也是可以的)。
6、选定A列的内容,点击“数据”→“分列”,按照“文本分列向导”进行操作,在数据预览处可自行调节分列情况,如图。完成后,所有的内容会按照分列预览的样式完成分列,所有名称已经全部显示在D列。这样你就可以复制这些名称建立台账目录啦!
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