MS Office Word 实用技巧详解（五）

有些Word技巧使用的机会并不算很多，但是一旦有了类似的需求，没有掌握相应技巧的话，会很浪费时间。所以有些技巧大家浏览下，有印象就可以。在真正用到的时候知道有相应的技巧可以解决。临时来翻翻看也来得及。

工具/原料

电脑

MS Office Word

技巧14 - 快速选择/替换文字样式或格式

1、我们都曾经有过类似的情况，面对一篇体量巨大的文档，里面有N处标红的句子或段落，如何能够将这些句子都快速选中改成黑色，而不影响祈硗樘缎其他颜色的句子呢？这里还是需要命令“查找/替换”。使用热键Ctrl+H或是菜单页“开始”-命令组“编辑”-命令“替换”

2、跳出的窗口“查找及替换”中，点击“更多”将附加选项都打开。在查找框内输入，选择窗口下面的按钮“格式”-“字体”-颜色“红”，点击确定。在肤覆矩蝇替换框内输入，选择同样的按钮“格式”-“字体”-颜色“黑（auto）”，点击确定。

3、点击“替换所有”。命令提示x处已经被替换，操作成功。

技巧15 - 快速的来到编辑位置

1、我们想要移动光标到Word某空白处，除了不停的回车，制表符加空格来控制光标外，其实还有一个更简单的方法—斑从腧笮—那就是直接移动鼠标到你心仪的位置，然后双击。就是这么简单。示例是用Word完成的北斗七星，用双击的方法完成效率是普通方法的N倍。

技巧16 - 让Doc文档变成有声读物

1、文件审阅疲劳的时候，是不是很想能够闭上眼，让Word把文档读给你听？其实Word早就提供了这个功能给大家，只是一直被忽略而已。

2、来到word“选项”，选择自定义快速启动栏，选择“所有命令”，从里面找到“朗读（speak）”命令，将它添加到快速启动栏。

3、现在是不是可以听到word读文章给你了？