如何实现一体化印章管控
印章是企业组着酗侯鞯织合法有序经营的“通行令”。然而随着企业的发展,企业印章在生产经营中的使用越来越频繁,印章管理的风险日益增大,使印章管理难上加难。根据数据显示,企业经营风险有超过六成来源于合同纠纷,在这些合同纠纷中,印章管理漏洞成为纠纷产生的重要原因。下面给大家讲讲如何实现一体化印章管控。
1、电子签约在线管控
通过电子签约系统实现印章与合同电子化使用与管理,打破业务用章受时间或空间的限制。传统的印章使用人工审核工作量大、效率低、容易遗漏,盖章前,还需要管理员需对文件逐字逐句审核,人工成本高、效率低下。
2、纸质输出防伪受控
借助电子签约与防伪打印的结合,满足电子化印章管控之下合同纸质存档且具备法律效力;章管家通过智能硬件+管理平台,从各个维度把控印章风险。例如给每一个传统实体印章装上智能硬件,使其变为可在线实时管控的智能印章,让企业管理人员对印章使用场景、何时、何地、何人使用了如指掌。
3、物理用章智能管控
结合物联网技术实现物理印章也能在企业集中管控之下使用,实现线下使用线上审计管控。同时,还能对于不同的职能,为其配置不同的印章使用或管理权限,管理层可通过后台配置,并设置审批与用章流程。
声明:本网站引用、摘录或转载内容仅供网站访问者交流或参考,不代表本站立场,如存在版权或非法内容,请联系站长删除,联系邮箱:site.kefu@qq.com。
阅读量:77
阅读量:65
阅读量:71
阅读量:84
阅读量:60