怎样才能做好会议记录
1、准时赶到会议室不管你是会议主持人还是参会人员,一定要准时到会议室,不能让大家等你一个人,又或者你会错过会议内容。
2、先记录开会的主题、时间、地点、参会人员在会室还没有开始之前,首先你要在笔记本上先记录好此次会议主题,会议时间、地点、以及所有参会人员。
3、记录内容要学会抓住重点开始开会的时候,记会议内容要抓住重点来记,不用全部记下来,要把要点按顺序排列下来,这样你的会议记录就会做得很清晰,不会模糊。
4、准备好袄嬖艽蛞录音设备如果是一些大型的会议,由于参会人员比较多,说的话也多,一下子用笔也记录不了,那么这个时候我们就要准备好录音设备了,现在的电子产品都很先进了,我们可以选择录音笔或者手机都没有问题。
5、如果会议有提出异议的一定要记录最终的结果既然是会议,肯定会有争辩,有议论,那么这个时候就要特别留意了,一定要记录最终的确认结果,如果此次会议没有结果,一定要在下次的会议提出来。
6、会议结束后再将会议内容进行梳理待会议结束后,再把笔记重新梳理一翻,然后用电脑打印出来,派发给相关的人员阅览,从而加深此次会议的印象。
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