office技巧:PPT设计制作步骤

2025-04-05 13:40:05

1、了解应用场合。掌握PPT资料的应用场合是用于总结、汇报、宣传、培训等。总结型PPT——主要讲成绩、问题、后续工作计划,内容粗略一些汇报型PPT——讲成绩、问题、解决办法、后续计划,内容详细一些宣传型PPT——风格偏商务一些,注重画面的清晰度和美观培训型PPT——内容要进行简化,只显示一些提示信息

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2、了解观看人数。如果是少数人员观看,不需要太注重PPT美观性和色彩;多人观看因为可能观看距离较远,则需要注意PPT美观度(因为受众面较大,影响较大)和色彩(因为投影仪有一定色彩,在现场观看的人员可能看不清楚,所以需要色彩的搭配)

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3、了解播放屏幕规格尺寸。在制作PPT前需要掌握播放屏幕规格尺寸的信息,因为不同的骂蹭爽廓屏幕规格需要对应不同的PPT版面比例,如果搭配不当,则现场效果会比较差。PPT常用的比例有两种:一种是4:3,一种是16:9。只有PPT的比例与屏幕一致,展示出来才会显得比较美观。

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4、建立金字塔结构。根据PPT主题内容编写内容大纲,明确一级、二级、三级题目的各自内容和对应关系,形成金字塔结构,便于审视PPT的逻辑。逻辑就是PPT的生命,所以此阶段应花大力气进行设计。

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5、前期准备。新建空白PPT,按演讲思路排好每页内容。(一般包括:封面、目录、内容、结尾)一般演讲的思路:1.What是什么—摆出中心论点;2.Why为什么—为什么是这样;3.How怎么样—如何达到或做到。

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6、整体把握1.整体设计统一:母版中选定色系(<3种),设置字体(<3种)、字号,确定标题、logo位置等。2.细节设计统一:相同层级内容相同设计。(可借助网格和参考线做到跨页统一)。

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7、细节出彩。设计顺序:内容为先,封面、目录、结尾随意。1.将内容进行提炼,即对每页内容的关键词和重要挂念进行提炼。2.对版式进行美化,即对每页PPT进行版式和美工设计细节上要尽量做到简洁,在表达方式选择上尽量图片和图表,尽量少使用文字描述。

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