律师事务所出具律师函的行政流程
1、申请:登陆工作平台,申请盖章流程。知名的律师事务所都是有自己的网上工作平台,律师的日常工作许多都在工作平台上进行,如开立新的项目、结案归档等等,因为律师函需要加盖律师事务所的印章,所以需要在工作平台上申请盖章。
2、打印:打印文本时,除主办律师明示要求单面打印,否则都双面打印。验主就曾因为单面打印而遭到合伙人的批评,双面打印有两个作用,其一是可以节约用纸,其二是可以反正别人篡改加页。
3、配号:到行政助理处申请律师函的编号,按行政助理的要求进行律师函的编号登记。规范的律师事务所出具的每一份律师函都是有自己的编号的。
4、盖章:到行政主管处盖章(文尾章和骑缝章),盖章后按行政主管的要求进行盖章登记。一般而言,律师事务所的印章是由办公室或者行政主管管理,每一次用章都是要进行登记的以规范律师事务所的用章,如律师函页数较多,则还需要加盖骑缝章。
5、留档:将律师函原件双面复印,复印件交行政助理处留档(按行政助理的要求进行交接登记)。为了将来结案归档的方便,一般律师事棣蚺幌盗务所出具的任何文件,都是需要留存一份给主办律师的,以便归档。当然交接任何一份书面的文件,都要记住进行相应的登记,保持严谨、专业、细心。
6、送达:当律师函是直接送达给客户时,按要求提供《送达回执》给客户签字。同上一步,送达的时候,要制作《送达回执》给客户签署,以证明客户收到我方提供的文件。
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