高效办公-如何进行文档对比

1、下载并安装ExamDiff 软件，资源自己去找，打开后就进入两个对比框的主界面

2、点击左上角的Files-> Compare New Pir... 进行对比文档选择项

3、文件夹对比在对比框中点选Directories，然后在File1 和File2的两个文件夹路径处选择所要对比的两个文件夹 ，点击Compare按钮，即可对两个文件夹中的文档进行对比

4、对比结果很快就罗列出来，看State这一列，可以看到镉胶鱿瓜几种状态1、same 说明两个文件是一样额2、deleted 此文件在对比文件中是没有的3、added 相对于颊俄岿髭deleted文件是新增加的4、changed 是两个文件名字格式相同 但是内容有不一样这样就很明显了

5、文件夹对比完成后，相对于内容不一样的文件也可以进行进一步对比。将在对比框中点选Files，并选择两个需要对比的文件，点击Compare按钮，即可对两个文档进行对比

6、根据下图所示“深红色”部分是两个文档完全不同的，“深蓝色”是两个文档相似的部分，其他部分都是完全一致的，很清楚了吧！？

7、如果想对不同的部分快速修改，可以点击不同部分前的箭头来直接修改，按照箭头的方向点击，可以得到相应文档的结果，快速而有效

8、完成修改后，可以点击“绿色”保存键存档file1，“红色”保存键保存file2，或者一起保存

9、OK，enjoy~