物业公司如何解决物业收缴费用难问题
1、方法一通过整合社区管理业务的全资金周期、覆盖物业企业全财务流程,结合大数据、云计算等技术,为社区物业财务决策提供数据支撑,进而打造社区业务和财务业务的闭环。
2、功能介绍1、收费项目 收费项目包含以下几部分:项目名称、所属主体、项目类别、收费分组、计费方式、账单周期。 通过智慧社区管理系统费用管理模块,解决了多收费项目无统一收费平台的难题,极大提高物业收费效率。
3、物褂偶裢蜮业账单 物业账单包含生成账单(可按房屋、楼宇、商铺、车库或者自定义账单)、导入账单(Excel表格形式导出模板、导出数据)、账单跟踪(打印遭窃闶霸催费单、微信催缴、短信催缴),可自动生成账单,并实现对账单的实时跟踪推送。 举个例子,某物业公司为旗下多个项目物业收费都依靠项目负责人与办公室员工自行统计,在小区中物业费收缴之前,会提前半个月进行费用计算。费用收缴期间,财务人员也会不断的在各个项目中来回奔走。使用北京西岐网络智慧社区管理系统费用管理功能,可以有效提高小区费用收缴效率,减轻工作压力,帮助物业公司解决人力成本过高的问题。
4、抄表账单 抄表账单可按抄表记录一键生成账单,账单支持Excel表格导入和导出模版数据,通过一键导入功能,可以有效提高抄表账单数据导入的工作效率。
5、账单事务 在账单事务里,可按所属主体,事务名称,事务类别添加、编辑、删除事务,按截止日期确定账单期数,方便管理者清晰明了查看物业账单具体事务名称、截止欠费账单日期、共需要还款几期,对账单费用了如指掌。还可按月生成欠费账单。
6、账单分析 账单分析实现对异常账单、未缴账单、已缴账单、应收实收项目账单的统计分析,可按照指定小区的实有房产或者具体收费项目精准分析,可按开始日期、结束日亏坚橘锝期快速查询检索想要的账单,支持将需要的账单Excel表格形式导出。有助于财务部门可根据每个项目所需采购、支出成本进行金额配置预算,便于物业企业把控成本支出。
7、收支登记 对于社区物业日常收入、日常支出、装修保证金、预收款项进行收支登记,按照所属物业、所属主体、项目名称、项目类别(收入项目或支出项目)添加收支项目,为社区物业建立起全面的财务收支管理流程,为物业公司提供便利,为规范物业管理行业财务收支登记起到积极作用。